Ali Lavoro

Provides HR services and staffing solutions

Junior Administrative Clerk - Credit Department

Bookkeeping +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeRome, Metropolitan City of Rome Capital, ItalyIn-person

About the Job

Requirements

A diploma in accounting or a degree, including a three-year degree, in Economics, Administration, Finance, or a related field.
Some experience, including brief experience, in accounting and administrative roles.
Good organizational skills and willingness to learn.
Attention to detail and problem-solving orientation.
Teamwork aptitude and flexibility.
Knowledge of Microsoft Office, especially Excel.

Responsibilities

Manage suppliers for group companies and support internal administrative and accounting processes.
Create and update supplier records in the dedicated portal and enter related offers and contracts.
Conduct initial screening of new suppliers according to internal policy, request documentation, verify essential accreditation requirements, and assign an internal rating.
Initiate and monitor supplier approval workflows and handle any nonconformities.
Monitor contract expirations and verify renewals; scout for new suppliers when needed.
Support the Credit Department with collections, credit notes, accounting entries, cash journal entries, and general accounting activities.
Support the completion of statistical requests and questionnaires from ISTAT and other official bodies.

Impiegata/o Amministrativa/o Junior

Ali Lavoro · Rome, Italy · Full-time · Posted 2026-10-08

Salary: EUR 25,000–28,000

Workplace: on_site

Department: Funzione Credito

Description

Ali Agenzia per il Lavoro ricerca per importante azienda cliente una figura di Impiegata/o amministrativa/o Junior da inserire all'interno dell’Ufficio Credito.

Mansioni:

Gestione dei fornitori per le società del gruppo e supporto ai processi amministrativi e contabili interni;
Creazione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori nel portale dedicato, inserimento di relative offerte e contratti;
Screening iniziale dei nuovi fornitori secondo policy interna, richiesta documentazione e verifica requisiti essenziali per l'accreditamento, con attribuzione di rating interno;
Avvio e monitoraggio del workflow approvativo fornitori, gestione di eventuali non conformità;
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e verifica dei rinnovi, scouting di nuovi fornitori in caso di necessità;
Attività di supporto all’Ufficio Credito, come gestione incassi, note di credito, registrazioni contabili, registrazioni di prima nota cassa e attività di contabilità generale;
Supporto all’evasione di richieste e questionari statistici provenienti da enti quali ISTAT ed altri organismi ufficiali;

Requirements

Stiamo cercando una persona che abbia:

Diploma in ragioneria oppure laurea (anche triennale) in Economia, Amministrazione, Finanza o affini
Esperienza, anche breve, in ruoli di contabilità e amministrazione
Buone capacità organizzative e voglia di imparare
Attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving
Predisposizione al lavoro di squadra e flessibilità
Conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)

Benefits

Si offre:

Contratto full time con assunzione diretta, inizialmente a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, con inquadramento retributivo commisurato all’esperienza e alle tue competenze
Buoni pasto da 8€

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About the Company

Ali Lavoro

Provides HR services and staffing solutions

Ali Lavoro is an Italian HR and staffing agency operating since 1997, focusing on local proximity and tailoring services to district needs. It offers core services including temporary staffing, HR consulting, recruitment, outplacement, training, payroll, labor-law advice, industrial relations, active labor policies, and corporate welfare. It works by combining local branch expertise with standardized HR processes to provide end-to-end talent management from recruitment to payroll and employee development. Its strength comes from deep knowledge of Italy’s business fabric and a district-by-district presence, aiming to be the go-to partner for comprehensive HR solutions and effective workforce management.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Rome, Italy
Founded: 1997

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