Administrative/Invoicing Assistant

Description du poste

L’Assistant.e administratif.ve/Facturation a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il / elle permet d’une part de fiabiliser les données financières et d’autre part d’accélérer le processus de facturation définit en interne.

Ses principales missions sont :

• Assurer la facturation de(s) entité(s) dont il / elle est en charge sur les systèmes d’information appropriés (elims, Starlims, etc.)
• Respecter des délais de clôture
• Limiter au maximum les factures à établir
• Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture) en provenance du pôle relance, des Analytical Service Manager, des clients
• Répondre sur le traitement des non-conformités saisies par les Analytical Service Manager et transmises à la facturation

Qualifications

Formation initiale : Bac à Bac+2 en facturation / comptabilité ou expérience équivalente

Qualités personnelles : rigoureux(se), aisance téléphonique, sens du service, sens de l'organisation et gestion des priorités, bon relationnel client

Informatique (impératif) : excellente maîtrise du pack office

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois.

Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap

Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses l’engagement de ses salarié.es réservistes