Workana

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Senior Executive Assistant

Executive SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRemote in SpainNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Fluent, verifiable proficiency in Spanish and English.
Ability to work independently, find necessary information and resources without detailed instructions, and succeed in dynamic, changing environments.
Familiarity with startup and venture-capital concepts such as monthly recurring revenue, term sheets, and Series A investment rounds, or strong motivation to learn them quickly.
Discretion, confidentiality, and reliability when handling sensitive information.

Responsibilities

Research, collect, organize, and structure valuable resources, including original pitch decks, investor databases, term sheets, letters of intent, and due diligence checklists.
Monitor key sources and prepare structured summaries of developments and trends in artificial intelligence, startups, venture capital, and fintech.
Edit and prepare real business documents by removing confidential information so they can be used as reference materials.
Manage professional email correspondence and coordinate the founder's schedule, anticipating needs proactively.
Support operational tasks related to the founder's investment vehicle and nonprofit foundation, including vendor management and invoice processing.
Administer WhatsApp and Telegram groups and contribute to drafting LinkedIn posts and newsletters based on real data and personal experiences.
Actively use artificial intelligence tools with automation capabilities, research assistants, and other AI solutions to optimize daily workflows.

Senior Executive Assistant

Workana · Spain (Remote) · Full-time · Posted 2026-07-17

Workplace: remote

Department: Non-Tech

Description

Buscamos a un(a) profesional altamente resolutivo(a), con mentalidad de "hacer que las cosas sucedan", para brindar soporte integral a un emprendedor en serie con una trayectoria sobresaliente. Ha cofundado una empresa valuada en 350 millones de euros y actualmente lidera una startup nativa de IA en etapa de crecimiento.

Esta no es una posición tradicional de creación de contenido. Es un rol de ejecución estratégica, ideal para alguien que realmente disfrute el ecosistema de startups, la inteligencia artificial y el mundo de las inversiones.

Se trata de una posición full-time, 100% remota y de dedicación exclusiva.

Responsabilidades principales

Búsqueda de recursos y creación de una biblioteca de conocimiento: Investigar, recopilar, organizar y estructurar materiales de alto valor, como pitch decks originales, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs (Cartas de Intención) y listas de verificación para procesos de due diligence.
Monitoreo del mercado: Dar seguimiento a fuentes clave para elaborar resúmenes estructurados sobre novedades y tendencias en inteligencia artificial, startups, venture capital (VC) y fintech.
Anonimización de documentos: Editar y preparar documentos reales de negocio eliminando información confidencial para que puedan utilizarse como materiales de referencia.
Soporte ejecutivo: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y coordinar la agenda del fundador, manteniendo una actitud proactiva y anticipándose a las necesidades.
Soporte administrativo: Apoyar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador, incluyendo la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas.
Gestión de comunidad y contenido: Administrar grupos de WhatsApp y Telegram, además de colaborar en la redacción de publicaciones para LinkedIn y newsletters basados en datos reales y experiencias personales.
Integración de Inteligencia Artificial: Utilizar activamente herramientas de IA con capacidades de automatización (Agentic AI), asistentes de investigación y otras soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo diarios.

Perfil

Bilingüe (Español e Inglés): Dominio fluido y comprobable de ambos idiomas.
Independiente y resolutivo(a): Capacidad para encontrar la información y los recursos necesarios sin requerir instrucciones detalladas, desenvolviéndose con éxito en entornos dinámicos y cambiantes.
Conocimiento del ecosistema Startup/VC: Familiaridad con conceptos como MRR (Monthly Recurring Revenue), Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o una fuerte motivación para aprenderlos rápidamente.
Alta ética profesional: Máxima discreción, confidencialidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.

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About the Company

Workana

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Workana connects businesses with independent professionals in Latin America through a freelancer marketplace. Clients post projects and hire talent across fields like IT, design, marketing, and admin support, while freelancers create profiles, showcase skills, and bid on opportunities. The platform earns commissions on completed projects and uses an escrow system to securely hold client payments until the work is finished to the client's satisfaction. It differentiates itself by focusing on the Latin American market, using freelancer rankings and tiers, and growing through regional expansion and partnerships to simplify hiring remote talent with secure transactions.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Series C
Total funding: $15.8M
Headquarters: Buenos Aires, Argentina
Founded: 2012

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