Red Bull

Manufactures and markets energy drinks

Experiential Marketing Intern

Project ManagementConfirmed live in the last 24 hours

InternshipBragança Paulista, State of São Paulo, BrazilNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be currently pursuing higher education in related areas.
Have intermediate knowledge of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Outlook.
Be organized, detail-oriented, and able to keep controls and documentation up to date.
Have the ability to manage multiple activities simultaneously.

Responsibilities

Support the area's operational and administrative routines by organizing, updating, and tracking documents, controls, and internal requests.
Prepare meeting minutes, follow up on action plans, monitor recurring demands, and contribute to governance and process standardization.
Support supplier registration and approval processes, requests for quotes, quotations, and purchasing activities in coordination with internal areas and external partners.
Track accruals, invoices, financial documentation, and other administrative workflows to support proper execution and control of the area's financial processes.
Support contract submission, tracking, and archiving, maintaining documentation and following internal processes.
Control inventory of promotional materials, gifts, and marketing assets; monitor movement and support organization and continuous-improvement initiatives.
Support the planning, tracking, and operational execution of projects, events, brand activations, and Marketing initiatives, including schedules, deliverables, and stakeholder requests.
Support matchday preparations, including activation logistics, coordination with suppliers and promoters, correspondence for federations and confederations, promotional-material controls, and operational requests.

Desired Qualifications

Previous academic, extracurricular, or professional experience in administrative activities, event organization, process control, or project support.
Interest in working with Marketing, events, and brand activations.
Knowledge of project-management and productivity tools.
Basic or intermediate English.

Descrição da vaga

Gestão Operacional e Administrativa

Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área de Marketing, garantindo a organização, atualização e acompanhamento de documentos, controles e solicitações internas.
Preparar atas de reuniões, acompanhar planos de ação, monitorar demandas recorrentes e contribuir para a governança e padronização dos processos da área.

Gestão Financeira, Fornecedores e Compras

Apoiar processos de cadastro e homologação de fornecedores, solicitações de orçamento, cotações e atividades relacionadas a compras, em alinhamento com áreas internas e parceiros externos.
Realizar o acompanhamento de provisões, notas fiscais, documentação financeira e demais fluxos administrativos, contribuindo para a correta execução e controle dos processos financeiros da área.

Gestão de Contratos, Estoque e Controles

Apoiar a submissão, acompanhamento e arquivamento de contratos, assegurando a manutenção adequada da documentação e o cumprimento dos processos internos.
Realizar controles de estoque e inventário de materiais promocionais, brindes e ativos de marketing, monitorando movimentações e apoiando iniciativas de organização e melhoria contínua.

Suporte a Projetos, Ativações e Matchdays

Apoiar o planejamento, acompanhamento e execução operacional de projetos, eventos, ativações de marca e iniciativas de Marketing, auxiliando no monitoramento de cronogramas, entregas e demandas dos stakeholders envolvidos.
Dar suporte às atividades relacionadas aos preparativos dos matchdays, incluindo logística de ativações, alinhamento com fornecedores e promotores, ofícios para federações e confederações, controle de materiais promocionais e acompanhamento de demandas operacionais da área.

Qualificações

Experiência acadêmica, extracurricular ou profissional prévia em atividades administrativas, organização de eventos, controle de processos ou suporte a projetos será considerada diferencial.
Interesse em atuar com Marketing, eventos e ativações de marca.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter controles e documentações atualizados.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e produtividade será considerado diferencial.
Estar cursando nível superior em áreas correlatas.
Inglês Básico ou Intermediário será um diferencial.

Informações adicionais

About the Company

Red Bull

Manufactures and markets energy drinks

Red Bull makes and markets energy drinks. It focuses on a signature global beverage and uses a distinct marketing strategy to build the brand. How it works: the drink combines ingredients such as caffeine and sugars (originally based on Krating Daeng) and is carbonated for Western palates, distributed worldwide through large-scale marketing, sponsorships, and events to boost sales. How it differs: it remains privately held by the founding families, avoiding public funding, and relies on a marketing-heavy approach—extreme-sports sponsorships, high-profile events, and a strong brand identity—rather than conventional product features alone. What it aims to do: maintain leadership in the energy-drink category, grow globally through branding and partnerships, and continue expanding its product line and presence without going public.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Salzburg, Austria
Founded: 1984

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