General Services Officer

🎯 Envie de piloter la sécurité et la logistique au sein d’un groupe dynamique et multiculturel ?

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé des moyens généraux F/H/X et contribuez au bon fonctionnement et à la sécurité de nos sites.
Un rôle clé alliant sécurité, coordination des services généraux et pilotage technique.

🌍 Vos missions

Sécurité, sûreté et conformité :

• Veiller à la sécurité continue des sites : inspections régulières, identification et mise en œuvre des actions correctives.

• Élaborer et suivre les plans de prévention avec les entreprises intervenantes.

• Délivrer les permis de feu pour les travaux concernés.

• Mettre à jour et diffuser les plans d’intervention, d’évacuation et documents associés.

• Réaliser des audits de sécurité et présenter les conclusions aux chefs d’établissement.

• Définir et déployer les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la sûreté.

• Planifier et coordonner les formations obligatoires et spécifiques (sécurité, incendie, premiers secours, risques attentats…).

• Superviser les vérifications réglementaires et assurer la tenue des registres légaux.

• Organiser les exercices d’évacuation et actions de sensibilisation.

• Participer au suivi des projets d’aménagement et travaux sur le site.

Services généraux et coordination :

• Coordonner les achats avec les directeurs d’entités et le groupe.

• Structurer et harmoniser les process internes en lien avec les équipes locales.

• Soutenir les campus managers pour la gestion des contrats d’entretien (nettoyage, distributeurs, fontaines à eau…).

• Garantir la cohérence entre besoins locaux et standards du groupe.

• Co-construire et suivre les budgets d’investissement et les commandes fournisseurs.

Technique, maintenance et travaux :

• Servir de référent technique auprès des interlocuteurs internes et externes.

• Maintenir l’organigramme de clés des sites.

• Superviser l’entretien courant et le bon fonctionnement des équipements et infrastructures.

• Piloter les projets de travaux : sélection des prestataires, suivi de chantier, contrôle de conformité, réception.

• Gérer et négocier les contrats d’entretien multi techniques (CVC, ascenseurs, électricité…).

• Créer et mettre à jour les documents réglementaires liés aux aménagements.

• Intervenir en cas de situation d’urgence ou panne critique affectant l’activité.

🧠 Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en sécurité, logistique, management ou domaine technique.

• Expérience confirmée en sécurité, logistique ou gestion de site.

• Bonnes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.

• Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner des équipes multidisciplinaires.

✈️ Particularités du poste

• Disponibilité occasionnelle pour situations critiques.

💼 Conditions & avantages

• CDI – Statut cadre

• Rémunération : 43 k € en fixe + 3 k € bruts annuels

• Tickets restaurant, participation

#logistique #sécurité #WeAreInclusive