HR & Compliance Administration Officer

Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen!

Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België. 
Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de klant altijd centraal. Als onderdeel van de internationale Sonepar Group combineren we wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak.

Ontdek jouw toekomstige job

Ben jij administratief sterk, heb je een juridische achtergrond en een sterke interesse in HR-processen? Krijg je energie van het vertalen van regelgeving naar de praktijk en wil je meewerken aan een vlotte HR dienstverlening binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie misschien wel de perfecte uitdaging voor jou.

Binnen ons hoofdkantoor te Waregem maak je deel uit van het HR Operations team. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en zorgt mee voor een correcte en efficiënte opvolging van de volledige employee lifecycle. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt daarnaast ook bij HR compliance, rapportering en het correct toepassen van wetgeving, policies en procedures binnen de organisatie.

Als HR & Compliance Administration Officer (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je verwerkt contractuele documenten, beheert personeelsgegevens in ons HR-systeem (SuccessFactors) en ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en biedt ondersteuning rond verschillende HR-processen, zoals fleet, fietslease en interne HR procedures.
• Je volgt administratieve processen rond afwezigheden op, controleert ziekteattesten en biedt ondersteuning bij re-integratietrajecten.
• Je ondersteunt de HR rapportering door het opmaken en controleren van rapporten rond onder andere headcount, afwezigheden en HR KPI’s. Daarnaast werk je mee aan het beheer van HR-systemen, SharePoint en interne personeelscommunicatie.
• Je ondersteunt de HR- en Legal-afdeling bij administratieve en compliance-gerelateerde dossiers. Je helpt mee bij de opvolging van contracten, juridische documenten, interne procedures en wettelijke wijzigingen.
• Je draagt actief bij aan de verbetering en naleving van HR-processen en ondersteunt actief bij de correcte toepassing van wetgeving, interne policies en compliance richtlijnen binnen Cebeo.

Jouw profiel

• Je beschikt idealiter over een bachelorsdiploma in Rechtspraktijk, Personeelsmanagement, HR of een andere relevante richting. Kandidaten met een sterke juridische affiniteit worden nadrukkelijk aangemoedigd om te solliciteren.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Je hebt interesse in wetgeving, compliance en juridische materies. Ervaring met sociale wetgeving is een sterke troef, maar een bredere juridische achtergrond of ervaring met het interpreteren van regelgeving is minstens even waardevol. 
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.
• Je voelt je comfortabel bij het analyseren van juridische documenten, regelgeving en procedures en weet deze nauwkeurig te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Waar mogelijk neem je graag initiatief om processen te optimaliseren. 

Wat mag je als NR1 bij Cebeo verwachten?

• Vast contract
• Fulltime 39 uur per week
• Competitief loon
• 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Vakantiegeld
• Mogelijkheid tot instappen in een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Jaarlijkse sectorpremie
• Bonus
• Maaltijdcheques
• Fietslease optie
• Benefits@Work
• Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit
• Telewerk

Waarom kiezen voor Cebeo?

Bij Cebeo, een familiebedrijf sinds 1922, staan we met duizend op NR1 en zijn diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen van onze bedrijfsstrategie. We zetten al onze 1000 medewerkers op de eerste plaats, want zij zijn de belangrijkste schakels van ons bedrijf. Als familiebedrijf zetten we ons in voor een duurzame toekomst en zorg voor onze planeet. We creëren een veilige, gezonde, warme en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien als een NR1.

Sluit je aan bij Cebeo en word een NR1!

Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je terecht bij onze Recruiter Dempsey Sablain via [email protected].