Reconomy

Tech-enabled circular economy solutions provider

Operations Specialist

Logistics & TransportationUpdated on Nov 13

Full-time€40k - €50k /yrHybrid

About the Job

Requirements

A completed vocational qualification in business, logistics, or supply chain management, such as freight forwarding and logistics services training, or a comparable qualification.
Ideally, initial professional experience in operations, logistics, supply chain, or a comparable environment.
Ability to work in a structured and independent manner and maintain oversight in a dynamic environment.
Strong organizational skills and a solution-oriented working style.
Interest in coordinating, optimizing, and actively shaping processes.
Ability to communicate confidently with different contacts and collaborate with internal and external stakeholders.
Good to very good spoken and written English.
Interest in sustainable technologies, resource conservation, and innovative circular-economy solutions.
A hands-on approach and motivation to take on responsibility in a growing company.

Responsibilities

Coordinate and process day-to-day operational workflows, ensuring orders are executed reliably and on schedule.
Plan and coordinate transports, collections, and other services along the value chain.
Coordinate schedules and quantities and regularly align with customers, internal teams, service providers, and other partners.
Track orders from commissioning through successful execution and promptly resolve deviations or issues.
Maintain relevant order, customer, and process data in company systems and ensure complete and accurate documentation.
Check documents required for operational processing and support compliance with quality requirements and agreed processes.
Ensure compliance with relevant legal requirements and internal standards in day-to-day operations.
Prepare operational analyses and reports and support the team with administrative and organizational tasks.

Desired Qualifications

Knowledge of dangerous goods, waste management, or the circular economy is advantageous but not required.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kreislaufwirtschaft für Lithium-Ionen-Batterien aktiv voranzutreiben. Von der sicheren Verpackung über maßgeschneiderte Logistiklösungen bis hin zur gesetzeskonformen Verwertung bieten wir alle Services entlang des gesamten Lebenszyklus von Batterien an.

Mit unserem Full-Service-Ansatz gehören wir zu den führenden Anbietern für Batterie-Logistik und Recyclinglösungen in Deutschland und Europa.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung.

Du koordinierst und bearbeitest die operativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
Du übernimmst die operative Planung und Abstimmung von Transporten, Abholungen und weiteren Dienstleistungen entlang unserer Wertschöpfungskette.
Du koordinierst Termine und Mengen und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kunden, internen Teams, Dienstleistern und weiteren Partnern ab.
Du begleitest laufende Aufträge von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Durchführung und kümmerst dich bei Abweichungen oder Problemen um eine schnelle Klärung.
Du pflegst relevante Auftrags-, Kunden- und Prozessdaten in unseren Systemen und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
Du kontrollierst die für die operative Abwicklung notwendigen Unterlagen und unterstützt dabei, dass Qualitätsanforderungen und vereinbarte Prozesse eingehalten werden.
Du stellst im Tagesgeschäft die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben und interner Standards sicher.
Du erstellst operative Auswertungen und Reports und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der operativen Abwicklung, Logistik, Supply Chain oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, zu optimieren und aktiv mitzugestalten.
Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.
Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kenntnisse im Bereich Gefahrgut, Abfallmanagement oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du interessierst dich für nachhaltige Technologien, Ressourcenschonung und die Entwicklung innovativer Kreislaufwirtschaftslösungen.
Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen.

About the Company

Reconomy

Tech-enabled circular economy solutions provider

Reconomy helps businesses create circular economy loops by combining tech-enabled tools with skilled people to manage resources, reduce waste, and optimize supply chains. Its approach uses digital tracking of materials and waste, paired with on-the-ground services to design and operate reuse, recycling, and remanufacturing loops. It differentiates itself through a mix of software and hands-on service, international experience, and a focus on practical, end-to-end circular solutions rather than generic waste services. The goal is to close material loops, lower costs, reduce emissions, and advance wider adoption of the circular economy.

Company size: 201-500
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Corby, United Kingdom
Founded: 1994

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