Drees & Sommer

Global consulting for real estate and infrastructure

Senior Project Controller - Bauadministration & Kostenkontrolle

Project ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNo salary listed

About the Job

Requirements

Commercial basic education (KV) with strong awareness of the construction industry, or construction-technical basic education (for example, drafter EFZ or a trade) with further commercial or construction-economics training.
8–10 years of demonstrable professional experience in construction administration, construction controlling, or construction cost planning.
Excellent knowledge of the Swiss Construction Cost Plan (BKP), SIA standards—particularly SIA 118—and the procurement process.
Proficient use of common Swiss construction-administration software such as Messerli, Delta Project, or BauPlus, and strong Excel skills.
Strong affinity for numbers, a structured and precise working style, and the assertiveness needed when working with internal business partners.

Responsibilities

Perform project controlling in close collaboration with project managers, project teams, and planners, including budgeting and plausibility checks of project budgets.
Conduct final reviews, legally compliant recording, and administrative processing of construction and planner contracts in the construction-administration tool.
Continuously monitor project costs, perform detailed budget-to-actual comparisons, and identify budget deviations early.
Independently review and approve contractor invoices, including advance, time-and-materials, and final invoices, and monitor retentions.
Record, assess, and administratively manage change orders, and monitor their impact on the overall result.
Manage dunning processes and invoice control.

Stellenbeschreibung

Sie zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise, analytisches Denken sowie eine hohe Zahlenaffinität aus? Sie konnten bereits fundierte Erfahrung im Projektcontrolling in der Baubranche sammeln? Dann bewerben Sie sich bei uns und tragen mit einem dynamischen Team zu strategischer und operativer Steuerung von Drees & Sommer in der Schweiz bei. Diese Stelle kann in Basel oder Zürich per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung besetzt werden.

Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit Projektleiter, Projektteams und Planern zur Budgetierung & Plausibilisierung Projektbudgets.
Finale Prüfung, rechtssichere Erfassung und administrative Abwicklung von Werk- und Planerverträgen im Bauadministrationstool
Kontinuierliche Überwachung der Projektkosten, Durchführung von detaillierten Soll-Ist-Vergleichen und frühzeitiges Aufzeigen von Budgetabweichungen
Selbstständige Prüfung und Freigabe von Unternehmerrechnungen (Akonti, Regie und Schlussrechnungen) sowie Überwachung von Rückbehalten
Erfassung, Bewertung und administrative Steuerung von Nachträgen sowie Überwachung deren Auswirkungen auf das Gesamtergebnis
Mahnwesen und Rechnungskontrolle

Qualifikationen

Kaufmännische Grundbildung (KV) mit starkem Baubewusstsein oder bautechnische Grundbildung (z. B. Zeichner/in EFZ, Handwerk) mit kaufmännischer/bauökonomischer Weiterbildung.
8–10 Jahre fundierte und nachweisbare Berufserfahrung in der Bauadministration, dem Baucontrolling oder der Baukostenplanung
Exzellente Kenntnisse des Schweizer Baukostenplans (BKP), der SIA-Normen (insb. SIA 118) sowie des gesamten Vergabewesens
Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Pragmatismus und Hands-On-Mentalität
Versierter Umgang mit gängiger Schweizer Bauadministrations-Software (z. B. Messerli, Delta Project, BauPlus) sowie starke Excel-Kenntnisse.
Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie das nötige Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen Business Partner

Zusätzliche Informationen

Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
Eine nachhaltige Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig)
Attraktive Angebote wie Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei Autoherstellern, UBS-Bankpakete, Zusatzleistungen für Empfehlungen, langfristiges Engagement & besondere private Ereignisse
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten

About the Company

Drees & Sommer

Global consulting for real estate and infrastructure

Drees & Sommer delivers partner-managed, global consulting and implementation services for the real estate, infrastructure and industrial markets. Its teams provide sustainable, economically viable solutions tailored to each client’s needs, combining consulting with hands-on execution. Work flows through interdisciplinary groups led by Partners who are personally responsible for projects, guided by the “the blue way”—a holistic approach that balances economy, ecology and functionality and blends analytical rigor with creative thinking. The main differentiators are a partner-owned, intrapreneur-driven structure, a worldwide footprint (more than 6,500 people across 80 offices) and a commitment to uniting opposing concepts—tradition with the future, analog with digital, efficiency with well-being—into actionable outcomes. The goal is to help create a livable future by integrating sustainability, digitization and practical feasibility across projects.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Stuttgart, Germany
Founded: 1970

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