Sachbearbeiter Finance mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung

WESTFA steht seit über 75 Jahren für zuverlässige Energieversorgung.
Wir beliefern Privat- und Gewerbekunden in ganz Deutschland mit umweltfreundlichem Flüssiggas. Unser breites Produktspektrum umfasst innovative Versorgungslösungen in Tanks für Haushalte, Gewerbe und Industrie sowie Autogas und Flaschengas. Unter dem Motto „Energie fürs Leben“ bieten wir sichere, saubere und flexible Energielösungen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Weiterentwicklung.
In modernen Strukturen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden gezielt durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – mit dem Ziel, sowohl den Unternehmenserfolg als auch persönliche Karrierewege nachhaltig zu fördern.

Wir suchen dich für unseren Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter Finance mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Unser Angebot an dich:

• Work-Life Balance: 38,5 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub

• Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen

• Learning & Development: Unterstützung auf deinem individuellen Entwicklungspfad

• Networking: Unternehmensweite Netzwerke, teamübergreifender Austausch und Firmenevents

• Offene Unternehmenskultur: Ein familiäres Umfeld mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt

Das erwartet dich:

In unserer Debitorenbuchhaltung stellst du sicher, dass Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und offene Forderungen zuverlässig überwacht und Zahlungen bearbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt das Finance-Team bei einem reibungslosen Zahlungs- und Abrechnungsprozess. Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf die Kreditorenbuchhaltung sowie bei der fristgerechten Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Geschäftsvorfälle verbuchen: Du erfasst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle und übernimmst die Verbuchung der Banken im elektronischen Zahlungsverkehr.

• Kontenklärung: Du stimmst Konten ab und klärst Differenzen in deinem Verantwortungsbereich.

• Forderungen steuern: Du verwaltest offene Posten, bearbeitest das Mahnwesen und überwachst Ratenzahlungsvereinbarungen.

• Auswertungen: Du erstellst Auswertungen von Forderungen, Zahlungseingängen und Altersstrukturen.

• Vertragsmodelle abrechnen: Du erstellst Abrechnungen für unterschiedliche Vertragsmodelle und verwaltest SEPA-Mandate sowie Abschlagszahlungen.

• Sonderfälle bearbeiten: Du betreust Insolvenz- und Inkassovorgänge und koordinierst bei Bedarf Zählersperrungen.

• Schnittstelle zum Vertrieb sein: Du bist Ansprechperson für den Vertriebsinnendienst und unterstützt bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Abschlüsse unterstützen: Du wirkst bei Abstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

• Wissen weitergeben: Du begleitest Auszubildende im Arbeitsalltag und unterstützt bei deren fachlicher Einarbeitung.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte:r, oder eine Weiterbildung zum:zur Bilanzbuchhalter:in. Alternativ verfügst du über vergleichbare Berufserfahrung im Rechnungswesen.

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Buchführung und Bilanzierung sowie ein sicherer Umgang mit debitorischen und kreditorischen Prozessen. Erfahrung im Forderungsmanagement, in der Kontenabstimmung, im Mahnwesen sowie in der Bearbeitung und Klärung offener Posten ist wünschenswert.

• Abschluss- und Prozesskompetenz: Verständnis für Monats- und Jahresabschlussprozesse sowie die Bereitschaft, bei Abstimmungen, Auswertungen und der fristgerechten Erstellung von Abschlüssen mitzuwirken.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit ABAS oder einem vergleichbaren ERP-System ist wünschenswert. Kenntnisse in SAGE und SAP sind von Vorteil.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Arbeitsweise und Zahlenverständnis: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis bearbeitest du Themen eigenständig, termingerecht und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft: Du erfasst neue Zusammenhänge schnell, arbeitest dich engagiert in Themen ein und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.

• Kommunikations- und Teamstärke: Du kommunizierst klar und serviceorientiert, auch am Telefon, und arbeitest konstruktiv im Team.

• Belastbarkeit: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: [email protected].