Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Compliance Specialist - Data Protection Officer

Regulatory Compliance & Ethics +1Updated on Nov 14

Full-timeBłonie, Poland

About the Job

Requirements

A university-level education is required.
Detailed knowledge of regulations concerning personal data protection, information security, and compliance is required.
At least two years of professional experience, including at least one year working in personal data protection and information security, is required.
The candidate must be able to build collaborative relationships within internal teams and work professionally with external entities such as law firms.
Analytical skills are required.
English language knowledge is an asset.

Responsibilities

Prepare and review internal procedures and instructions related to compliance, especially personal data protection, and maintain registers related to personal data processing.
Serve as the Data Protection Officer for Rhenus Shared Services Poland.
Conduct risk analyses concerning personal data protection and information security, and participate in data protection impact assessments (DPIAs).
Review contracts for personal data protection and compliance requirements, and participate in business projects to assess compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and internal regulations.
Prepare document templates, privacy notices, consent clauses, data processing agreements, procedures, and other documents related to personal data protection, compliance, and information security.
Participate in handling and managing incidents involving personal data protection and compliance.
Monitor legal and regulatory changes and initiate actions to adapt the company, and potentially the group, to changes in the legal environment.
Prepare and implement compliance policies, review new internal regulations, and update existing regulations.
Issue opinions to ensure compliance with legal and regulatory requirements concerning personal data protection and compliance.
Prepare and deliver appropriate employee training.
Conduct audits, inspections, and security assessments in accordance with established procedures and policies.

Desired Qualifications

Experience serving as a Data Protection Officer is welcome.

What You Can Expect:

📍 Tryb pracy stacjonarny

🕒 Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Twoje główne zadania:

Przygotowywanie i opiniowanie procedur i instrukcji wewnętrznych w zakresie Compliance ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych, prowadzenie rejestrów związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych dla spółki Rhenus Shared Services Poland;
Przeprowadzanie analiz ryzyka w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, udział w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA);
Opiniowanie umów pod kątem ochrony danych osobowych i wymogów Compliance, udział w projektach biznesowych pod kątem zgodności z RODO i regulacjami wewnętrznymi;
Przygotowywanie wzorów dokumentów, klauzul informacyjnych, klauzul zgód, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, procedur oraz innych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych, Compliance i bezpieczeństwem informacji;
Udział w procesie obsługi i zarządzania incydentami w obszarze ochrony danych osobowych i Compliance;
Monitorowanie zmian oraz inicjowanie działań zmierzających do dostosowania Spółki i potencjalnie Grupy do zmian w otoczeniu prawnym;
Przygotowywanie i wprowadzanie polityk Compliance oraz opiniowanie nowych regulacji wewnętrznych i aktualizowanie istniejących;
Wydawanie opinii w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi w obszarze ochrony danych osobowych i Compliance;
Przygotowywanie oraz zapewnienie odpowiednich szkoleń pracowników;
Przeprowadzanie audytów, kontroli i oceny bezpieczeństwa zgodnie z przyjętymi procedurami i politykami.

Co oferujemy:

Możliwości dalszego rozwoju zawodowego;
Praca w Biurze Zarządu w Radonicach k/Błonia niedaleko Warszawy;
Bardzo dobrą atmosferę pracy;
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się, dużej międzynarodowej organizacji;
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, bonus roczny, ubezpieczenie);
Realny wpływ na rozwój obszaru Compliance i Ochrony Danych w nowym Shared Service;
Istotny wpływ na kształtowanie wizji organizacji i wyznaczanie kierunku jej działań.

What You Bring:

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie wyższe; szczegółowa wiedza i znajomość regulacji w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji oraz Compliance;
Doświadczenie zawodowe minimum 2 lata, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w obszarze ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji;
Zdolność budowania partnerskich relacji we współpracy zespołowej wewnętrznej oraz profesjonalnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. kancelarie prawne);
Umiejętności analityczne;
Odpowiedzialność;
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
Cenimy osoby nastawione na rozwój;
Znajomość języka angielskiego będzie atutem.
Mile widziane: doświadczenie w pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Rhenus

See more jobs