Coordinator Facility Operations

Stellenbeschreibung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Know-how einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherstellen? Dann verstärken Sie unser Facility Management Team in Hannover.

Sie sorgen dafür, dass unsere Gebäude, Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen funktional, sicher und präsentabel sind. Sie koordinieren interne Serviceleistungen, unterstützen Veranstaltungen und sind eine wichtige Ansprechperson.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Steuerung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen über das CAFM-System Planon sowie Sicherstellung der einwandfreien Ausführung
• Planung und fachliche Koordination der täglichen Einsätze der Hausmeister, externer Facility Services und Fremdfirmen sowie Leistungsabnahmen
• Koordination von Umzügen, Arbeitsplatzänderungen und Flächenanpassungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Durchführung regelmäßiger Infrastruktur- und Außenbegehungen zur Feststellung von Mängeln, Sicherheitsrisiken und Optimierungspotenzialen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Serviceprozessen
• Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen sowie Umsetzung betrieblicher Maßnahmen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Facility Services und Fremdfirmen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, externe Facility Services und Fremdfirmen bei infrastrukturellen Fragestellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder Infrastrukturumfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Koordination operativer Facility- und Servicedienstleistungen
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden oder Dienstleistern ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, CEOS und digitalen Systemen
• Erfahrung mit CAFM-Systemen, idealerweise Planon, von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, auch operative Tätigkeiten vor Ort zu unterstützen

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Zusätzliche Informationen

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein Gehalt auf Basis des Tarifvertrags der chemischen Industrie, inklusive tariflicher Jahresleistung und Urlaubsgeld – transparent, fair und zukunftssicher.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen. Gleichzeitig sind wir offen für individuelle Teilzeitlösungen, sofern diese mit den Anforderungen der Rolle vereinbar sind. Gemeinsam finden wir ein für Sie passendes Arbeitsmodell.
• Erholungszeit, die wirklich zählt: Freuen Sie sich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr – plus drei zusätzliche freie Tage zur individuellen Nutzung im Rahmen unseres „Zukunftsbetrags“.
• Zukunft sichern: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge investieren wir schon heute in Ihre finanzielle Sicherheit von morgen.
• Sonderkonditionen für Mitarbeitende: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und einem breiten Spektrum an Mitarbeiter-Benefits.
• Fit bleiben – deutschlandweit: Mit unserem breiten Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen bleiben Sie aktiv – egal, wo Sie gerade sind.
• Nachhaltig mobil sein: Nutzen Sie unser JobRad-Leasing und sichern Sie sich Ihr Wunsch-Fahrrad zu günstigen Konditionen – für mehr Fitness, Klimaschutz und Freude am täglichen Weg zur Arbeit.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir unterstützen Sie mit vielfältigen Angeboten, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten, zum Beispiel mit betrieblichen Kinderbetreuungsplätzen und einer kostenlosen Notbetreuung.
• Unterstützung, wenn es darauf ankommt: Mit dem Fürstenberg Institut steht Ihnen ein vertraulicher externer Ansprechpartner zur Seite – für professionelle Beratung und Unterstützung bei privaten wie beruflichen Herausforderungen.
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt: Freuen Sie sich auf ein diverses und internationales Umfeld bei der Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Standorten.

Weitere Informationen zu den Mitarbeiter-Benefits, die Sie bei Continental erwarten, finden Sie hier. Wenn Sie mehr über unseren Standort erfahren wollen, besuchen Sie gerne unsere Standortseite:Hannover Unternehmenszentrale

Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Wenn dies perfekt zu Ihnen passt und Sie sich mit unseren Grundwerten (Vertrauen, Verbundenheit, Freiheit und Gewinnermentalität) identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!

Salary Classification for internal Posting: E07-E08 (Chemie Tarif)