Intertek

Global testing, inspection, and certification provider

Project Expediter

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeMaisons-Alfort, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

At least 5 years of experience in a similar role in procurement, order follow-up, or expediting.
At least 2 years of experience in project expediting.
Good knowledge of supplier follow-up, order execution, and contract management.
Ability to organize, plan, analyze, and clearly synthesize information.
Autonomy, proactivity, and ability to anticipate risks.
Ability to propose solutions in risky situations.
Ability to build good working relationships and coordinate multiple internal and external stakeholders.
Frequent travel in France and internationally is required.
Fluency in French and English, written and spoken, is mandatory.

Responsibilities

Coordinate and monitor with suppliers the deployment of resources and controls needed for proper order execution.
Track order execution from order issuance through contract closeout.
Manage contractual aspects of order execution, including contract closeout follow-up, preparation of claims files, supplier feedback, and financial follow-up.
Ensure suppliers meet commitments for delivery times, costs, and quality.
Identify potential risks and propose corrective actions to project teams.
Establish action plans when schedules deviate while maintaining quality, safety, and environmental requirements.
Coordinate proper order execution with procurement, engineering, document control, inspection, logistics, planning, construction, and commissioning teams.
Maintain complete traceability of order contract follow-up and record the data history.
Track the issuance, validation, and archiving of technical documentation in support of the relevant teams.
Regularly follow up with suppliers by phone, email, progress meetings, and workshop visits.
Conduct supplier visits in France and abroad.

Project Expediter - Desk / Field

Intertek · Maisons-Alfort, France · — · Posted 2026-08-21

Workplace: on_site

Department: RM

Description

Project Expediter – Desk / Field

Intertek, leader mondial des services ATIC (Assurance, Tests, Inspection et Certification), recherche un(e) Expéditeur(trice) Projet pour accompagner l’un de ses clients industriels, acteur reconnu dans la conception et la réalisation de projets industriels d’envergure.

La prestation s’inscrit dans le cadre d’un projet nécessitant un suivi rigoureux des commandes fournisseurs, depuis la confirmation de l’ordre jusqu’à la livraison des équipements et de la documentation associée.

Répartition de la mission : 25 % Desk / 75 % Field
Début de prestation : prévu entre juillet et décembre 2026
Durée estimée : 12 à 18 mois renouvelables, avec forte probabilité d’extension
Déplacements : fréquents, en France et à l’étranger

Missions principales :

Coordonner et suivre auprès des fournisseurs la mise en place des ressources et contrôles nécessaires au bon déroulement des commandes.
Assurer le suivi de l’exécution de la commande, depuis l’émission de l’ordre jusqu’à la clôture du contrat.
Gérer les aspects contractuels liés à l’exécution de la commande : suivi de fin de contrat, préparation des dossiers de réclamation, feedback fournisseurs et suivi financier.
Veiller au respect des engagements fournisseurs en matière de délais, coûts et qualité.
Identifier les risques potentiels et proposer des actions correctives auprès des équipes projet.
Mettre en place des plans d’action en cas de dérive planning, tout en maintenant les exigences qualité, sécurité et environnement.
Coordonner la bonne exécution de la commande en collaboration avec les achats, l’engineering, le contrôle documentaire, l’inspection, la logistique, le planning, la construction et la mise en service.
Assurer la traçabilité complète du suivi contractuel de la commande et l’enregistrement de l’historique des données.
Suivre l’émission, la validation et l’archivage de la documentation technique, en support des équipes concernées.
Relancer régulièrement les fournisseurs par téléphone, email, réunions de suivi et visites en atelier.
Réaliser des visites fournisseurs en France et à l’étranger.

Profil recherché :

Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en achats, suivi de commandes ou expediting.
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’expediting projet.
Bonne connaissance du suivi fournisseurs, de l’exécution de commandes et de la gestion contractuelle.
Capacité à organiser, planifier, analyser et synthétiser clairement les informations.
Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les risques.
Capacité à proposer des solutions en cas de situation à risque.
Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Mobilité requise pour des déplacements fréquents en France et à l’international.
Français et anglais courants obligatoires, à l’écrit comme à l’oral.

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About the Company

Intertek

Global testing, inspection, and certification provider

Intertek provides assurance, inspection, product testing, and certification services to a wide range of industries around the world. It helps clients assess their products and commodities to ensure they meet quality, safety, and performance standards. With a global network of laboratories and facilities, Intertek offers Total Quality Assurance (TQA) across the entire product lifecycle—from research and development to manufacturing and distribution. Revenue comes from fees for testing, inspection, and certification. What sets Intertek apart is its broad, end-to-end service offering and extensive geographic reach, enabling comprehensive risk management, quality control, and supply-chain solutions across many sectors. Its goal is to help customers improve product quality and safety while mitigating risks across their operations and supply chains.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1885

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