Construction Project Coordinator

Qui nous sommes

Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction des projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti.

Ecosystem compte parmi ses réalisations québécoises d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, au Parc olympique et au Barry Callebaut.

Qui vous êtes

Vous agissez comme un moteur d’efficacité pour l’équipe en prenant des initiatives et en contribuant à faire avancer le travail. Vous vous impliquez, prenez en charge, assurez des suivis et livrez.

Vous êtes à l’aise dans des environnements où les priorités évoluent et où l’information n’est pas toujours complète. Dans ce contexte, vous apportez structure, clarté et momentum en gérant plusieurs priorités, en reliant l’information et en veillant à ce que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Vous collaborez efficacement avec différents intervenants et adaptez votre approche. Vous communiquez de façon proactive, êtes à l’aise pour aller vers les autres et contribuez à maintenir l’alignement.

Ce que vous ferez

Chez Ecosystem, vous ne travaillerez pas sur des projets standards avec des solutions clés en main. Vous contribuerez à des mandats complexes nécessitant la coordination efficace de multiples parties prenantes, priorités et flux d’information.

Dans ce contexte, vous faites preuve d’initiative, anticipez les besoins et contribuez à assurer une progression fluide du projet d’une phase à l’autre.

Plus précisément, vous serez amené à :

En coordination de projet :

Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction.

Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse.

Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées.

Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés.

En suivi et mise à jour du budget :

Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements.

Faire preuve de rigueur et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet.

En contrôle de la qualité et de la conformité :

Structurer de grands volumes d’information, en extraire l’essentiel, le diffuser de manière proactive, et s’assurer que la documentation de projet est complète et à jour.

Supporter l’équipe de projet pour assurer les exigences en santé et la sécurité sur les projets de construction.

En leadership et en formation :

Agir comme point central de communication : faciliter la collaboration, gérer la documentation et maintenir la qualité et l’avancement du projet.

Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus, outils et programmes mis en œuvre.

Votre profil

Au moins trois ans d'expérience en coordination de projets.
Capacité à synthétiser et à communiquer l’information de manière claire et efficace.
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (MS Project, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
Attitude centrée sur le client et excellentes compétences en communication.
Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Souci du détail et rigueur dans la documentation et les suivis.
Proactif et orienté vers la prise en charge : vous anticipez les besoins, assurez des suivis efficaces et contribuez à faire progresser les projets.
Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français.

Ce que nous offrons

Culture centrée sur les personnes : nous incarnons nos valeurs à travers des comités en diversité, équité et inclusion, en responsabilité sociale (RSE), en innovation et engagement social, et nous célébrons nos réussites collectives lors d’événements comme l'Ecofest. 
Généreux programme de congés payés : un minimum de 15 jours de vacances, 5 journées. personnelles, 10 jours fériés, plus une semaine de congé pour se ressourcer pendant la période des Fêtes.
Assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) et accès facile à du soutien en santé via la Télémédecine et le Programme d'aide aux employés avec contribution de l'employeur de 60%.
Contribution de l'employeur au Plan d'épargne-retraite.
Offre complète de formation et de développement : accès au mentorat, à des formations internes et externes, à des cours de groupe en seconde langue, et plus encore.
* Le genre masculin est employé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.