REWE Group Austria

Runs supermarkets, discount stores and drugstores

Training and Event Organization Coordinator

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeWiener Neudorf, Austria€37k /yrIn-person

About the Job

Requirements

A completed higher commercial education is required, ideally with a focus on office organization, human resources, or event management.
Initial practical experience in an assistant, office, seminar, or continuing-education environment is advantageous.
Routinely use Microsoft Office; initial familiarity with learning management systems, such as IMC Learning Suite, is advantageous.
Demonstrate service orientation and communication skills when dealing with internal and external contacts.
Organize work in a structured manner, keep track of multiple simultaneous tasks, and collaborate with different interfaces.
Work conscientiously, independently, and accurately, with a strong focus on quality.

Responsibilities

Efficiently organize the continuing-education offering in the learning management system and handle its administration professionally.
Support participants throughout the entire training process, from participant administration through follow-up.
Organize and administratively support seminars, training sessions, and events to ensure smooth processes and positive learning experiences.
Carefully review incoming invoices and ensure the correct recharging of course costs.
Manage and continuously evaluate external training and hotel partners, and process funding applications for education and training measures.
Serve as the central contact for external training and hotel partners, and support internal and external contacts with organizational questions about the continuing-education offering.

Stellenbeschreibung

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unser Weiterbildungsangebot im Lernmanagement-System effizient organisiert und administrativ professionell abgewickelt wird.
Sie begleiten Teilnehmer:innen über den gesamten Trainingsprozess hinweg, von der Teilnehmer:innenverwaltung bis zur Nachbereitung.
Seminare, Trainings und Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie administrativ und tragen so zu reibungslosen Abläufen sowie positiven Lernerlebnissen bei.
Eingehende Rechnungen werden von Ihnen sorgfältig geprüft und die korrekte Weiterverrechnung von Kurskosten sichergestellt.
Die Betreuung und laufende Evaluierung unserer externen Trainings- und Hotelpartner:innen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Förderanträgen für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Als zentrale Ansprechperson für externe Trainings- und Hotelpartner:innen stehen Sie internen und externen Kontakten bei organisatorischen Fragen rund um das Weiterbildungsangebot unterstützend zur Seite.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation, Personalwesen oder Veranstaltungsmanagement.
Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Office-, Seminar- oder Weiterbildungsumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg.
Der routinierte Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Lernmanagement-Systemen, beispielsweise der IMC Learning Suite, runden Ihr fachliches Profil ab.
Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen aus.
Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
Eine gewissenhafte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.

Zusätzliche Informationen

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (Telearbeit)
Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

About the Company

REWE Group Austria

Runs supermarkets, discount stores and drugstores

REWE Group Austria runs supermarkets, discount stores and drugstores that sell groceries and everyday household goods to consumers. Its retail businesses combine different store formats with online shopping, while a shared organization handles purchasing and the movement of products to local shops. The group buys goods for resale through its stores and also operates wholesale and tourism businesses. Organized under REWE International AG, it manages the Austrian business and international grocery operations elsewhere in Europe as part of the German REWE Group. The Austrian business traces its roots to a Vienna shop opened in 1953 and is headquartered in Wiener Neudorf, Lower Austria.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Wiener Neudorf, Austria
Founded: 1953

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