Executive Assistant

4flow – das sind über 1600 Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell.

Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin.

Was erwartet dich bei uns?

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützt du unser Vorstandsbüro in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und erhältst Einblicke in ein international agierendes und dynamisches Unternehmen. Zudem arbeitest du eng mit drei weiteren Executive Assistants zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

• Aktive administrative Unterstützung des Vorstandssekretariats
• Proaktives und komplexes Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Präsentationserstellung, eigenverantwortliche Planung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
• Übernahme von kleineren Projekten

Darum passt du zu uns:

• Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (C-Level Support), idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Du bringst ein ausgeprägtes Bewusstsein für den verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit internen Informationen mit.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, reagierst flexibel auf Veränderungen und behältst auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Du arbeitest sehr strukturiert, kannst gut priorisieren und findest schnell Lösungen.
• Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.

Warum 4flow?

Bereit für 4flow? Dann bewirb dich online mit deinem CV und relevanten Arbeitszeugnissen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.