Quotes & Tenders Coordinator - Sales

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Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

À propos du poste :

Au sein de l’équipe Quotes & Tenders, le/la Quotes & Tenders Coordinator assure la gestion administrative et opérationnelle des activités liées aux devis, commandes, contrats et dossiers associés hors appels d’offres.

Il/elle intervient sur des activités de saisie, de contrôle, de suivi administratif, de coordination interne et de gestion des litiges, afin de garantir la qualité d’exécution, la fiabilité des données et le respect des délais.

Vos responsabilités incluront :

Support administratif et saisie dans les systèmes

• Assurer les entrées, mises à jour et contrôles de données dans SAP et les autres outils internes.
• Effectuer les tâches administratives liées aux devis, commandes, contrats, marchés et conditions commerciales.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et la complétude des informations saisies.
• Garantir la bonne traçabilité des dossiers dans les systèmes internes.
• Préparer, compiler, classer et archiver les documents nécessaires aux dossiers en cours.
• Suivre les échéances et assurer la mise à jour des statuts pour les parties prenantes internes.
• Collaborer avec les équipes Sales, Marketing, Finance, Legal, Operations, Customer Care et toute autre fonction concernée.

Gestion des litiges et suivi opérationnel

• Assurer le suivi administratif des litiges liés aux commandes, prix, facturation ou documentation.
• Recueillir les éléments nécessaires auprès des interlocuteurs internes.
• Assurer le suivi des actions, des relances et de la clôture des litiges.
• Identifier et remonter les anomalies ou points bloquants.

Qualité, conformité et amélioration continue

• Appliquer avec rigueur les procédures internes et les standards de qualité et de conformité.
• Signaler toute incohérence, écart ou risque identifié dans les données ou la documentation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de suivi.

Profil recherché :

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce, assistanat ou domaine équivalent.

• Première expérience en support administratif, ADV, coordination, customer service, back office commercial ou environnement opérationnel similaire.
• Connaissance de SAP, Euryweb serait un plus.
• Une expérience dans un environnement structuré, international ou réglementé constitue un atout.

Compétences techniques et comportementales

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler avec rigueur dans des systèmes de gestion de données.
• Bonne capacité d’organisation, de priorisation et de suivi administratif.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches dans des délais contraints.

• Bon relationnel et capacité à travailler de manière transversale.
• Esprit d’équipe et volonté d’apprendre.
• Anglais professionnel apprécié.

Ce que nous offrons :

• Une culture d’entreprise centrée sur l’impact patient et l’excellence
• Un environnement international innovant, dynamique et en forte croissance
• Des opportunités de développement de carrière et de formation continue
• Une culture collaborative et orientée vers le travail d’équipe
• Politique de travail hybride après intégration (3 jours par semaine sur site)

Requisition ID: 636556

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