HR Operations Specialist

Чому тобі буде цікаво з нами:

Міжнародна команда, яка створює історії для мільйонів. Ти працюватимеш із талановитими контент спеціалістами. Близько 40% колег — іноземці, тому матимеш можливість активно використовувати англійську та розвивати навички міжкультурної комунікації.

Різноманітні завдання та залученість у життя команди. Ти поєднуватимеш роботу з HR-системою, документами й аналітикою з комунікацією, онбордингами та організацією командних активностей. А ще матимеш можливість долучатися до спільних HR-проєктів компанії.

Простір для власних ідей та ініціатив. Ми розвиваємо комадні івенти та L&D напрямок. Також цінуємо ініціативи, які допомагають спрощувати, оптимізувати й автоматизувати HR-процеси.

Чим ти займатимешся:

HR Operations

Супроводжуватимеш онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створюватимеш і оновлюватимеш профілі, координуватимеш надання доступів та перевірятимеш коректність даних.

Збиратимеш необхідні дані й документи від нових колег, координуватимеш їх підписання та контролюватимеш дотримання термінів.

Відстежуватимеш кадрові зміни, зокрема переходи між посадами й командами, та підтримуватимеш актуальність HR-звітності.

Опрацьовуватимеш запити співробітників щодо документів, довідок про співпрацю, договорів і виплат.

Взаємодіятимеш із фінансовою та юридичною командами для вирішення операційних питань.

За потреби підмінятимеш колегу з HR Operations під час її відсутності, допомагаючи підтримувати безперервність процесів в інших командах.

People-напрям 

Проводитимеш онбординг-зустрічі, допомагаючи новим колегам комфортно інтегруватися в команду.

Організовуватимеш і проводитимеш регулярні 1:1, щоб краще розуміти потреби співробітників, своєчасно помічати труднощі та допомагати знаходити рішення.

Проводитимеш exit interview, збиратимеш зворотний зв'язок і допомагатимеш визначати можливості для покращення employee experience.

Командні активності та тімбілдинги

Координуватимеш календар і плани командних активностей.

Пропонуватимеш формати тімбілдингів для офісних і віддалених команд.

Допомагатимеш з організаційними питаннями та оформленням компенсацій витрат на командні заходи.

В перспективі долучатимешся до L&D проєктів компанії.

Що допоможе тобі бути успішним(-ою) у цій ролі:

• Від 1 року досвіду в HR Operations в digital-середовищі (IT, медіа, digital-агенції тощо).

• Розуміння employee lifecycle та основних HR-процесів на різних етапах взаємодії співробітника з компанією.

• Англійська на рівні B2 або вище, щоб комфортно вести письмову комунікацію та проводити зустрічі з міжнародними колегами.

• Уважність до деталей, організованість і проактивність.

• Емпатія, тактовність і вміння знаходити підхід до різних людей.

• Бажання розвиватися в People-напрямі та покращувати досвід співробітників.

Буде перевагою, якщо ти маєш:

Досвід проведення онбордингів, 1:1 або exit interview.

Досвід організації тімбілдингів чи інших командних заходів.

Досвід Learning & Development проєктів.

Досвід оптимізації або автоматизації HR-процесів.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.

Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.

Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання. 

Формат роботи:

Гібридний формат, Київ (Поділ).

Для цієї ролі важливо бути в Києві, адже частину онбордингів і зустрічей із новими колегами ми проводимо особисто.

Твій шлях до оферу:

1. Інтерв'ю з рекрутером;

2. Інтерв'ю з HR-командою;

3. Тестове завдання;

4. Фінальне інтерв'ю.