PHOENIX OCP

Supplies medicines to pharmacies across France

Depot Manager

Warehouse & FulfillmentConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeClermont-Ferrand, France€2k - €2.2k /moIn-person

About the Job

Requirements

The candidate must be comfortable using digital tools.
The candidate must be able to ensure the efficient operation of the depot.
The candidate must be able to promote and sell the company's service offering and contribute to revenue growth.
The candidate must be able to occasionally replace a team member and perform different tasks for the depot when needed.

Responsibilities

Lead the entire depot operations activity and ensure compliance with the activity of a medical equipment service provider and distributor as defined by the French Public Health Code.
Lead, organize, plan, and coordinate the team in carrying out operational missions.
Ensure that documented directives and information from support teams, including Sales, Marketing, Purchasing, Supply, Logistics, Quality, Human Resources, and Finance, are understood and applied internally and externally.
Maintain the team's competencies and level of information.
Manage incoming and outgoing merchandise and orders and supplier relationships while ensuring warehouse organization and scheduling.
Supervise route planning using the dedicated tool and organize and define on-call schedules.
Perform or oversee the disinfection of medical equipment required for operations.
Perform or oversee repairs and maintenance of the rental fleet, supplier returns, and customer after-sales service.
Manage stock valuation and profitability in coordination with Purchasing and Supply.
Meet the deadlines for inventories required by management and ensure analysis of discrepancies.
Optimize general expenses and operating costs.
Ensure building maintenance and follow regulatory inspections.
Physically inspect vehicles and regularly ensure they are properly maintained.
Act as the operational liaison with the vehicle fleet management provider.

Description du poste

Le/la Responsable de dépôt doit piloter l’ensemble de l’activité exploitation du dépôt et être garant(e) de l’activité de prestataire de service et distributeur de matériel médical (PSDM), telle que définie dans le code de la santé publique.

Management

Anime, organise, planifie et coordonne son équipe dans la réalisation des missions de l’exploitation.
S’assure que l’ensemble des directives et informations documentées (procédures et communications) des équipes support (Commerce, Marketing, Achats, Appro, Logistique, Qualité, RH, Finance…) soient prises en compte, comprises et appliquées en interne et/ou en externe.
Veille au maintien des compétences et au niveau d’information de son équipe.

Gestion du pôle logistique

Gère les flux marchands/commandes (entrant/sortant) et les relations avec les fournisseurs tout en garantissant l’organisation et l’ordonnancement de l’entrepôt.
Supervise la planification des tournées avec l’outil dédié et organise/définit les plannings d’astreintes.

Réalise et/ou pilote :

La désinfection du matériel médical nécessaire au maintien de son activité.
Les réparations et les maintenances du parc locatif, les retours fournisseurs et les SAV clients.
Gère la valorisation et la rentabilité du stock en lien avec le service achat/appro.
Respecte les délais de l’ensemble des inventaires préconisés par la Direction et est garant de l’analyse des écarts.
Gère de façon optimale les frais généraux/coûts de fonctionnement.
Assure l’entretien et la maintenance du/des bâtiment(s) et suit les contrôles réglementaires.
Contrôle physiquement l’état des véhicules et s’assure régulièrement de leur bonne tenue.
Fait le lien opérationnel avec le prestataire en charge de la gestion de la flotte véhicule.

Qualifications

Le responsable du dépôt doit être exemplaire, dynamique, responsable, organisé(e), rigoureux/se, autonome et proactif(ve) et doit être à l’aise avec les outils numériques.

Le/la responsable du dépôt est capable :

d’assurer le fonctionnement efficient de son dépôt.
de promouvoir et vendre l’offre de service de la société et ainsi contribuer au développement du chiffre d’affaires.
de remplacer ponctuellement un membre de son équipe et/ou en cas de besoin, il/elle peut être missionné(e) sur différentes tâches pour son dépôt. #LI-DNI

Informations supplémentaires

Tickets restaurant, politique d’ancienneté (3%-6%) et réductions tarifaires site SWILE

https://c.smartrecruiters.com/sr-company-attachments-prod-aws-dc5/5eeb3e852235680cd1b11217/ac9adb36-2809-46c0-a38b-ec0e14b15477?r=s3-eu-central-1

Compensation: 2000 to 2200 (EUR) (MONTHLY)

About the Company

PHOENIX OCP

Supplies medicines to pharmacies across France

PHOENIX OCP supplies medicines and healthcare products to community pharmacies and hospitals across France. Its PHOENIX Pharma and OCP brands combine local wholesale distribution with services that support the day-to-day running of a pharmacy. The group buys and resells products, manages stock and deliveries, and also stores and distributes medicines on behalf of pharmaceutical manufacturers. Beyond distribution, its pharmacy services cover areas such as financing, shop design and digital tools for managing back-office work. Formed in 2024 from the combination of PHOENIX Pharma and OCP Repartition, the group is headquartered in Saint-Ouen-sur-Seine, France.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Saint-Ouen-sur-Seine, France
Founded: 2024

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