B2B Events Coordinator Intern

Job Description

Nous cherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois, disponible dès que possible ou à partir de janvier au plus tard, afin de rejoindre notre équipe Communication & Events et nous aider dans l’organisation de la présence du groupe Accor sur plusieurs salons professionnels du tourisme. 

Vos missions principales seront: 

• Participation à l’organisation globale des salons
• Coordination du rétroplanning des salons professionnels : de la conception du stand à la mise en oeuvre des animations
• Gestion des interfaces web des organisateurs de salons (création du profil Accor sur ces interfaces…)
• Suivi de la conception des stands : participation aux prises de décisions relatives au design et à l’aménagement du stand
• Suivi des inscriptions des participants sur la plateforme Accor dédiée aux salons, extraction des bases de données sur Excel, retraitement et analyse
• Coordination des prestations traiteur et animations sur le stand
• Participation à la conception des supports utiles : utilisation des outils en interne (photothèque, vidéothèque, charte…), books liés à l’organisation des salons, reportings…
• REX (Retour sur Expérience)
• Veille constante dans notre domaine d'expertise (design, stand, tendances). Collecte d'informations stratégiques pour permettre d'anticiper les évolutions, nouveautés et les innovations
• Participation à la conception globale des évènements clients (thème, animations, …)
• Recherche de prestataires
• Brief créatif
• Envoi et suivi des invitations (rédaction, suivi RSVP, relances),
• Reporting

Qualifications

• Bac + 4/5 Ecole de Commerce ou Communication, Évènementiel, Marketing
• Aisance rédactionnelle et orale en anglais et français
• Maîtrise des fonctions Excel permettant la gestion des bases de données et la création de reportings
• Être à l’aise sur PowerPoint et sur les plateformes onlines
• Avoir un très bon sens relationnel, goût pour l’échange

Additional Information

Votre équipe :

Vous rejoindrez l’équipe Communication & Events de la division Luxury & Lifestyle, composée de 10 personnes, dont trois Event Managers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Global Sales, Achats, Finance et Développement durable, ainsi qu’avec les partenaires stratégiques et les principaux fournisseurs.

Localisation

Issy-les-Moulineaux

Votre environnement de travail :

• Télétravail: jusqu’à 8 jours de télétravail par mois en fonction des rituels d'équipes. 
• Work Everywhere :  accès personnel offert à plus de 500 espaces de Coworking dont beaucoup au sein de nos hôtels. Une opportunité également de partir à la rencontre de nos collaborateurs hôteliers
• Ticket Restaurant d'une valeur faciale de 11€
• Et sur notre site d’Issy les Moulineaux : café à volonté, restaurant d’entreprise avec des prestations gourmandes et de qualité, salle de fitness, conciergerie d’entreprise. 

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.