Executive Office Assistant

Opis oferty pracy

• profesjonalna obsługa gości Biura Zarządu,
• organizacja i koordynacja spotkań,
• zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania,
• nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów,
• koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd,
• współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług,
• dbanie o wysoki standard strefy Zarządu.

Kwalifikacje

• dobra organizacja pracy,
• swobodne korzystanie z pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1,
• umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami,
• samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy z Zarządem,
• znajomość SAP lub Webcon,
• znajomość dodatkowych języków obcych.

Dodatkowe informacje

• Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • możliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń.
  • kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą.
  • przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję.
  • system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb.
  • platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych.
  • program rekomendacji pracowniczych.
  • możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.