Software Asset Manager - Software Asset Management & Licensing Analyst

Job Description

Role and Responsibilities:

In this role, you will support software asset management, license compliance, and cost optimization initiatives. You will work closely with IT teams, Procurement, and external vendors to monitor software usage, maintain accurate license inventories, and identify opportunities to improve efficiency.

Software Asset Management & Governance

• Manage software license inventories, entitlements, and deployment tracking.
• Monitor different licensing models, including SaaS, subscriptions, perpetual licenses, and enterprise agreements.
• Support the implementation and improvement of SAM tools and processes.
• Handle software license requests, compliance inquiries, and demand planning.

License Optimization & Data Analysis

• Analyze software license consumption and spending to identify cost-saving opportunities.
• Develop and maintain reports on license utilization, renewals, and software costs.
• Provide data-driven insights to support contract negotiations and renewals.
• Identify opportunities for software consolidation and process optimization.

Compliance & Vendor Management

• Monitor software license compliance and identify potential risks.
• Support software audits and investigate compliance gaps.
• Prepare reports and usage metrics for vendor performance reviews.

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Rôle et responsabilités :

Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion des actifs logiciels, au respect de la conformité des licences et à l'optimisation des coûts. Vous collaborerez étroitement avec les équipes TI, les achats et les fournisseurs externes afin de suivre l'utilisation des logiciels, de maintenir un inventaire précis des licences et d'identifier des possibilités d'amélioration.

Gestion des actifs logiciels et gouvernance

• Gérer et maintenir les inventaires de licences logicielles, les droits d'utilisation et le suivi des déploiements.
• Assurer le suivi des différents modèles de licences, notamment SaaS, abonnements, licences perpétuelles et accords d'entreprise.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils et processus de gestion des actifs logiciels (SAM).
• Traiter les demandes de licences, les questions de conformité et les besoins liés à la planification des ressources logicielles.

Optimisation des licences et analyse de données

• Analyser l'utilisation des licences et les dépenses logicielles afin d'identifier des possibilités de réduction des coûts.
• Développer et maintenir des rapports sur l'utilisation des licences, les renouvellements et les coûts.
• Fournir des analyses et des recommandations pour soutenir les négociations contractuelles et les renouvellements.
• Identifier des possibilités de consolidation des logiciels et d'optimisation des processus.

Conformité et gestion des fournisseurs

• Surveiller la conformité des licences logicielles et identifier les risques potentiels.
• Participer aux audits logiciels et à l'analyse des écarts de conformité.
• Préparer des rapports et des indicateurs d'utilisation pour les évaluations de performance des fournisseurs.

Qualifications

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, Business Administration, Data Analytics, or a related field.
• 3–5 years of experience in IT, Software Asset Management, Contract Management, or Supplier Management.
• Hands-on experience with enterprise software licensing and entitlement management.
• Understanding of SaaS, subscription, perpetual, and consumption-based licensing models.
• Strong analytical, reporting, and problem-solving skills.
• Experience with data analysis and visualization tools.
• Familiarity with modern IT technologies, including Cloud, SaaS, and cybersecurity.
• Strong communication and collaboration skills.
• Proficiency in English and French is preferred.

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Qualifications requises :

• Baccalauréat en informatique, en systèmes d’information, en Administration des Affaires, en analyse de données ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en TI, en gestion des actifs logiciels (SAM), en gestion des contrats ou en gestion des fournisseurs.
• Expérience pratique en gestion des licences logicielles d’entreprise et des droits d’utilisation.
• Bonne compréhension des différents modèles de licences : SaaS, abonnements, licences perpétuelles et licences basées sur la consommation.
• Excellentes compétences en analyse, en production de rapports et en résolution de problèmes.
• Expérience avec les outils d’analyse et de visualisation de données.
• Connaissance des technologies TI modernes, notamment l’infonuagique (Cloud), le SaaS et la cybersécurité.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.

Additional Information

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