Digitalization Assistant as Short-Term Employment

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Für die HR-Abteilung suchen wir am Standort Hamburg ab 01.11.2026 zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage).

Dafür suchen wir Sie

• Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig unsere Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit.
• Sie sind Ansprechpartner für die Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen. 

Das bringen Sie mit

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook
• Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen mit einem hohen Anspruch an Struktur
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientertes, analytisches Denken
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1)

Das können Sie von uns erwarten

• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Urlaubstage im Zeitraum der kurzfristigen Beschäftigung von 72 Tagen
• Fahrtkostenzuschuss
• Corporate Benefits

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Ihre Bewerbung über unser Karriereportal ist nur wenige Klicks entfernt! Sie benötigen lediglich Ihren Lebenslauf sowie optional Anschreiben und Zeugnisse: Kiwa Careers

Sie haben Fragen zur Position oder möchten mehr über unser Unternehmen erfahren? Schreiben Sie uns via [email protected]. Bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend für uns sind Ihre Motivation, Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial.

Entdecken Sie Kiwa als Arbeitgeber für Sicherheit und Nachhaltigkeit und erfahren Sie mehr über unsere Menschen, unsere Kultur und unsere Arbeitswelt: https://www.kiwa.com/de/de/uber-uns/corporate-social-responsibility-csr/ Vielleicht sind Sie schon bald Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!