People Data & Operations Specialist
Octopus Energy
People Data & Operations Specialist
Octopus Energy
Supplies 100% renewable electricity and gas
Salary Range: 53000 to 60000 (Currency: EUR) (Pay period: per-year-salary)
Tu as envie de travailler dans un environnement bienveillant qui avance vite ? 5ème fournisseur français en 10 ans, Octopus Energy est un fournisseur d’énergies renouvelables qui agit comme un véritable fer de lance pour la révolution électro tech.
Comment on fait ? On ne peut pas révolutionner le monde en travaillant comme tout le monde On essaye de ne pas trop se prendre la tête, ici on évolue dans un environnement sans trop de process ni trop de règles. Le plus important, ce n’est pas seulement de suivre le mouvement, mais de le créer.
On ne veut pas créer des clones d’entreprise. On te veut toi, avec tes talents, tes perspectives et tes compétences uniques.
Tu as envie de rejoindre une entreprise qui grandit vite, avec beaucoup d’autonomie et une façon assez différente de faire les People Ops ?
Bienvenue chez Octopus Energy France.
Chez nous, nous fonctionnons selon un modèle NoHR : les managers sont le premier point de contact people de leurs équipes. Le rôle de l’équipe People Ops est de leur donner le bon cadre, les bons outils, les bonnes informations et les bons réflexes pour qu’ils puissent être autonomes au quotidien.
Dans ce contexte, nous cherchons aujourd’hui quelqu’un de solide en People Ops, capable à la fois de construire et faire évoluer nos façons de travailler, mais aussi de contribuer concrètement au quotidien de l’équipe.
Le poste est organisé autour de deux grands volets, qui représentent chacun environ 50 % du rôle :
du build : projets People, outils, data, automatisation, IA, amélioration de nos process
du run : administration du personnel, paie, support aux managers et aux équipes, contrôle et fiabilisation des données
Cet équilibre n’est évidemment pas figé : selon les actualités, les projets ou les périodes de l’année, tu pourras passer davantage de temps sur l’un ou l’autre.
Ce qu’on cherche surtout, c’est quelqu’un qui aime construire des choses sans perdre le contact avec l’opérationnel.
Une partie importante de ton rôle sera de prendre en main des projets qui permettent à l’équipe People Ops et aux managers de travailler mieux, plus simplement et plus efficacement.
Tu pourras notamment :
piloter des projets People de bout en bout, de l’identification du besoin jusqu’à la mise en œuvre
simplifier et améliorer nos process
construire et faire évoluer notre Help Hub et notre documentation
construire des dashboards et des reportings utiles au pilotage : consolider et mieux exploiter les données issues de nos différents outils
automatiser certains contrôles, reportings ou tâches répétitives
identifier et tester des cas d’usage simples autour de l’IA et de l’automatisation
participer à des projets Groupe avec les équipes Octopus basées notamment au Royaume-Uni
accompagner les managers dans l’adoption de nouveaux outils ou de nouvelles façons de travailler
On cherche quelqu’un qui aime partir d’un besoin parfois encore un peu flou, le comprendre, le structurer et arriver à une solution concrète.
La data et l’IA sont des outils au service des People Ops et des équipes, pas une fin en soi. Nous ne cherchons donc ni un·e Data Analyst pur, ni un profil tech, mais quelqu’un qui sait s’en servir pour résoudre des problèmes opérationnels.
L’autre moitié du poste consiste à être pleinement partie prenante des People Ops du quotidien.
Selon les besoins de l’équipe, tu pourras intervenir sur :
l’administration du personnel : contrats, avenants, mouvements, absences, sorties…
la préparation et le contrôle de la paie
le contrôle et la cohérence des données entre nos différents outils
les questions des managers et des salarié·es
le suivi et la résolution de sujets opérationnels
le support à l’équipe lors des périodes de forte activité ou lorsqu’un sujet urgent apparaît
L’idée n’est pas de te spécialiser dans l’administration ou la paie. En revanche, tu dois être à l’aise pour mettre les mains dedans, comprendre les sujets et apporter du support à l’équipe lorsque c’est nécessaire.
Chez nous, le run est aussi une source importante pour le build : c’est souvent en étant confronté·e aux irritants du quotidien qu’on identifie ce qu’il faut simplifier, automatiser ou repenser.
tu as un très bon niveau d’anglais à l’oral (minimum B2-C1), indispensable pour travailler avec les équipes Octopus à l’international
tu as déjà travaillé dans un environnement start-up / scale-up, où il faut savoir naviguer dans l’ambiguïté, s’adapter vite et avancer sans que tout soit parfaitement cadré
tu es à l’aise avec le run People Ops : administration du personnel, paie, contrôle de données, support aux managers et aux équipes
tu es à l’aise avec la data et sais l’utiliser pour fiabiliser, analyser et mieux piloter
tu as déjà piloté des projets People et/ou outils, de la définition du besoin jusqu’à la mise en œuvre
tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel et, plus largement, avec un environnement de travail digital : Google Workspace, Slack, MacBook…
tu es pragmatique : tu cherches des solutions simples, utiles et réellement utilisables
tu es autonome, à l’aise dans un environnement qui bouge vite, et capable de prioriser entre projets de fond et sujets opérationnels plus urgents
Pour être transparent, ce poste ne correspondra probablement pas à quelqu’un qui cherche :
un poste de Data Analyst / People Analyst pur
un rôle uniquement centré sur les projets, sans envie de contribuer au run
un poste principalement orienté paie ou administration du personnel
un poste purement tech
un rôle très stratégique ou de management, éloigné du quotidien des opérations
Nous cherchons quelqu’un de polyvalent et solide en People Ops, qui peut aussi bien passer une matinée à faire avancer un projet outil ou data qu’une après-midi à aider l’équipe sur de la paie, une incohérence de données ou une question manager.
Pourquoi tu vas adorer travailer chez nous ?
Tu as vu le salaire ou la fourchette prévu·e pour ce poste mais tu aimerais en discuter ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car même si nous prenons soin de définir des grilles les plus justes possibles, il nous semble également important de faire correspondre ton expérience au bon salaire. Nous aurons l’occasion de t’en dire plus sur la manière dont nous avons défini le salaire et sur les autres avantages dont tu pourras bénéficier si tu nous rejoins ! Sache enfin que nous pouvons avoir un certain degré de flexibilité, car nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un·e ne postule pas chez Octopus - ce qui est le plus important pour nous est de trouver le bon Octofit !
Certifiée depuis 2024 et 4e en 2025, Octopus Energy France est classée 1ère sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work 2026 ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !
Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie de ton titre de transport au-delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… Nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !
Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t’invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.
Supplies 100% renewable electricity and gas
Octopus Energy provides 100% renewable electricity and gas to homes and businesses and also offers related services like EV leasing, heat pumps, and smart home tech. Its Kraken platform is an in-house, end-to-end energy operating system that automates billing, customer service, and grid management using AI to balance supply and demand and enable smart tariffs; it is licensed to other suppliers and manages millions of accounts, with a plan to spin it off. The company differentiates itself through transparent pricing, strong customer service, and a scalable, cloud-based technology stack that supports a flexible, decarbonized grid. Its goal is to decarbonize energy use globally by expanding access to renewable energy, improving pricing, and offering services that optimize energy use like demand response and EV charging.
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