Georg Fischer

Produces flow-control products for water systems

Operational Purchasing and Materials Planning Specialist

Production Planning & Scheduling +1Updated on Nov 12

Full-timeAlbershausen, Germany

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training, for example as an industrial clerk or a wholesale and foreign trade clerk.
At least two years of specialized further training in purchasing and disposition is advantageous.
Several years of professional experience in purchasing, disposition, or materials management; export or customs knowledge is ideal.
Confident use of SAP MM, Microsoft Office—especially Excel—and Outlook.
Fluent spoken and written German and good spoken and written English.
Ability to work independently, in a structured and reliable manner, with commitment, responsibility, and teamwork.

Responsibilities

Independently manage operational purchasing and material disposition using SAP MM for internal and external suppliers.
Purchase operating supplies by obtaining quotations, comparing prices, processing orders, and tracking deadlines.
Review and control order confirmations, invoices, and all purchasing-related documents, including schedule, quantity, and price deviations, and handle complaints.
Maintain and update material and supplier data in SAP MM.
Support the preparation of reports and analyses.
Collaborate and communicate closely with suppliers and internal departments.
Contribute to improving purchasing and disposition processes.

Desired Qualifications

At least two years of specialized further training in purchasing and disposition.
Experience or knowledge in export or customs matters.

Als Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Abwicklung sämtlicher operativer Einkaufs- und Dispositionsprozesse. Sie koordinieren Bestellungen, Liefertermine und Lieferanten, stellen die termingerechte Materialversorgung sicher und unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Dispositionsprozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen zusammen und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Wie Sie uns voranbringen werden:

Eigenständige Abwicklung des operativen Einkaufs und der Materialdisposition (SAP/ MM) für interne und externe Lieferanten
Einkauf von Betriebsmitteln: Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellabwicklung und Terminverfolgung
Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie allen einkaufsrelevanten Unterlagen einschließlich Termin-, Mengen- und Preisabweichungen und Bearbeitung von Reklamationen
Pflege und Aktualisierung von Material- und Lieferantendaten in SAP/ MM
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufs- und Dispositionsprozessen

Was Sie bei uns erfolgreich macht:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Mindestens zweijährige fachspezifische Weiterbildung im Bereich Einkauf & Disposition von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Materialmanagement, idealerweise mit Kenntnissen im Export- bzw. Zollwesen
Sicherer Umgang mit SAP MM, MS Office (insbesondere Excel) und Outlook
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und den Tools eines internationalen Konzerns
Intensive und strukturierte Einarbeitung mittels individuellem Trainingsplan sowie Besuche weiterer GF-Standorte und des Headquarters in Schaffhausen
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitsbedingungen, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Erholungsurlaub
Weitere Benefits: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad sowie Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Shops

Contact person:

Julia Köhler
Manager, People Team GF DE
[email protected]

Please submit your application via the ‘Apply’ button. The recruiter’s email is for enquiries only.

About the Company

Georg Fischer

Produces flow-control products for water systems

GF focuses on Flow Solutions, providing products and services that enable the safe and sustainable transport of water and other fluids for buildings, industry, and infrastructure. Its offerings include a broad range of flow-related components and systems, backed by global engineering and manufacturing capabilities to support customers. The company differentiates itself with a long history dating back to 1802, a large worldwide footprint, and a strong emphasis on reliable flow performance at scale. GF aims to reshape the future of Flow Solutions by delivering Excellence in Flow, ensuring safe, sustainable fluid transport and dependable performance.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Schaffhausen, Switzerland
Founded: 1802

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