Communications Agent

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

Job Type:

Temporary (Fixed Term)

Additional Locations:

Weekly Hours:

24

Position End Date:

2027-07-30

Job Category:

Soutien

Salary Range:

$31,31 - 31,31 CAD

Compensation grade:

SOU-TP8

Job Description

Sous la supervision de la personne gestionnaire des Communications et des Relations médias, la personne titulaire contribue aux initiatives de communication interne et externe du Collège Boréal. Elle rédige, révise, adapte et diffuse des nouvelles, des bulletins et des messages destinés à la communauté Boréal, puis publie du contenu sur les plateformes institutionnelles, notamment le portail étudiant Mon Boréal et les médias sociaux corporatifs du Collège.

Elle soutient également les activités de relations médias en participant à la rédaction de communiqués et d’avis aux médias, à l’organisation d’activités médiatiques et à la logistique entourant les demandes d’entrevue. Elle réalise enfin des travaux d’appoint en révision linguistique et en traduction, conformément aux normes, aux guides et aux modèles établis par le Collège.

L’agente ou l’agent, Communications participera également à la logistique entourant les demandes d’entrevue médiatique, à la rédaction de communiqués et d’avis aux médias, tout en collaborant par des travaux d’appoint aux tâches de révision/traduction.

Responsabilités :

Communications générales, messages, activités et bulletins 

• Appuyer la personne gestionnaire dans la conception, la rédaction, la révision, l’adaptation et la diffusion de contenus destinés aux plateformes internes et externes du Collège Boréal, notamment les courriels au personnel, les bulletins, les nouvelles institutionnelles et le portail étudiant Mon Boréal. 

• Recueillir et valider, auprès des secteurs concernés, les renseignements nécessaires à la préparation des communications, puis intégrer les modifications demandées avant leur diffusion. 

• Effectuer la mise en forme, la publication et la mise à jour des contenus sur les plateformes attribuées, selon les calendriers, procédures et approbations établis. 

• Modérer les messages transmis à la communauté Boréal et orienter les demandes nécessitant une validation ou une intervention vers la personne responsable. 

• Veiller à la cohérence des messages, au respect du guide de rédaction, des normes linguistiques et de l’image institutionnelle du Collège. 

Médias traditionnels et relations médias 

• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de communiqués de presse, d’avis aux médias, de notes d’information et d’autres contenus destinés aux médias. 

• Contribuer à l’organisation de conférences de presse, d’annonces publiques et d’autres activités médiatiques en participant à la préparation des documents requis et en coordonnant les éléments logistiques confiés. 

• Soutenir la promotion auprès des médias des initiatives, activités, programmes, réalisations et expertises du Collège et des membres de son personnel. 

• Recevoir les demandes d’entrevue, recueillir les renseignements pertinents, communiquer avec les personnes concernées et faciliter les suivis logistiques selon les directives de la personne gestionnaire. 

• Préparer ou rassembler les renseignements de soutien destinés aux porte-paroles et maintenir les dossiers de communication liés aux activités médiatiques. 

Médias sociaux corporatifs : X, LinkedIn et autres plateformes 

• En étroite collaboration avec le service du Marketing, préparer, adapter, programmer et diffuser du contenu corporatif, et au besoin publicitaire, sur les médias sociaux du Collège. 

• Adapter les messages au canal utilisé et au public visé, tout en respectant les normes de rédaction, l’image de marque et les pratiques de publication établies. 

• Participer à la mise en valeur des activités, événements, programmes, initiatives et réalisations institutionnelles. 

• Surveiller les publications confiées, signaler à la personne gestionnaire les commentaires ou situations nécessitant un suivi et apporter les corrections autorisées. 

Révision linguistique et traduction d’appoint  

• Effectuer la révision grammaticale, linguistique et stylistique de communications institutionnelles conformément au guide de rédaction du Collège Boréal et aux modèles approuvés. 

• Réaliser des traductions d’appoint et adapter des contenus à partir de textes, gabarits ou documents de référence existants, selon les besoins du secteur. 

• Préparer ou réviser diverses annonces, notamment les avis de nomination ou de décès, les avis de maintenance, les messages liés aux exercices d’urgence et les communications administratives. 

• Vérifier l’exactitude, la clarté, l’uniformité et la qualité linguistique des documents avant leur diffusion et soumettre les éléments nécessitant une validation à la personne responsable. 

• Collaborer avec les secteurs demandeurs afin de clarifier l’information ou d’intégrer les modifications requises dans les délais établis. 
• Accomplir toutes autres tâches connexes jugées comme telles par la personne superviseure. 

Exigences :

• Diplôme d'études postsecondaires de deux ans ou l'équivalent en communications, relations publiques, journalisme, marketing, médias numériques ou domaine connexe. 
• Minimum de trois années d’expérience pertinente en communications institutionnelles ou corporatives, relations publiques, relations médias, rédaction professionnelle ou de contenu numérique. 
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, notamment en rédaction, en révision linguistique et en adaptation de contenus. 

• Capacité de rédiger des communications claires et adaptées à différents publics et canaux de diffusion. 

• Connaissance des pratiques de communication institutionnelle, des relations médias et des médias sociaux corporatifs. 

• Capacité d’utiliser les plateformes numériques et les outils de Microsoft 365 nécessaires à l’exercice des fonctions. 

• Capacité de gérer plusieurs demandes, d’établir les priorités et de respecter des échéanciers parfois serrés. 

• Souci du détail, jugement, discrétion et respect de la confidentialité. 

• Aptitudes pour la collaboration avec plusieurs secteurs et partenaires internes ou externes.

• La maîtrise de l’anglais constitue un atout pour les éventuelles traductions et l’adaptation de contenus.

Closing Date:

2026-11-16 11:59pm

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.