The Gund Company

Vertical-integrated fabricator of engineered materials

Invoicing Administrator 2

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeEl Marqués, Qro., MexicoNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A technical degree or bachelor's-level degree in administration, accounting, logistics, or a related field.
At least 1–2 years of experience in logistics invoicing or shipment administration.
Basic knowledge of foreign trade and shipping documentation.
Familiarity with local tax regulations, including SAT and CFDI, and logistics processes.
Intermediate-to-advanced Excel skills and experience with ERP systems.
Accuracy in handling tax and logistics data.
Proficiency with digital tools and management systems.
Ability to interpret commercial and logistics documents.
Attention to detail and a quality focus.
Effective communication with internal teams and customers.
Problem-solving and decision-making under pressure.
Organization and time-management skills.
Collaborative and service-oriented approach.

Responsibilities

Issue accurate and timely invoices based on shipping orders, deliveries, and commercial contracts.
Validate logistics documentation, including shipping guides, packing lists, and purchase orders, to ensure accurate invoicing.
Coordinate with logistics, sales, and customer service teams to resolve billing discrepancies.
Follow up on payments and support accounts receivable reconciliation.
Ensure compliance with tax and commercial regulations when issuing invoices.
Maintain organized and up-to-date records of invoices and related documents.
Manage accounts receivable.
Monitor issued invoices and follow up on overdue payments.
Support payment reconciliation and resolve discrepancies with customers.
Use ERP systems such as SAP or Oracle to generate and validate invoices.
Manage XML and PDF files in accordance with tax regulations, including Mexico's CFDI requirements.
Technically validate tax data, prices, quantities, and commercial terms.
Reconcile deliveries, purchase orders, and invoices using automated processes.
Generate logistics and financial reports for internal and external audits.

Description

Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.

The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.

Requirements

Resumen del puesto

El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.

Funciones esenciales

· Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.

· Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.

· Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.

· Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.

· Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.

· Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.

· Gestión de cuentas por cobrar

· Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.

· Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Funciones técnicas

· Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.

· Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).

· Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.

· Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.

· Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.

Cualificaciones y competencias

Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
Atención al detalle y enfoque en calidad.
Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
Organización y gestión del tiempo.
Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Educación y experiencia

· Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.

· Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.

· Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.

· Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.

· Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.

About the Company

The Gund Company

Vertical-integrated fabricator of engineered materials

The Gund Company is a vertically integrated manufacturer and fabricator of engineered material solutions with 13 facilities worldwide, including a materials testing lab and a world headquarters in St. Louis. They offer custom fabricated parts developed through a consultative, engineering approach to meet electrical and mechanical needs, supported by ISO 9001:2015 certified quality systems and certifications such as AS9100D and ITAR compliance. Materials specialists help customers choose options and optimize production for yield, fabrication efficiency, and cost reduction, while controlling their own supply chain to meet tight timelines. The company has 70+ years of experience and a reputation for strong customer service, quality, responsiveness, and deep application knowledge. Their goal is to satisfy the toughest customer requirements by delivering custom parts that fit specific applications on schedule and within quality standards.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: St. Louis, MO
Founded: 1951

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