HR Specialist

COR-221 HR Specialist/人事担当

AI Robot Association · Heiwajima, Japan · Full-time · Posted 2026-02-25

Salary: unknown currency 6,000,000–9,000,000

Workplace: on_site

Department: Corporate Division

Description

労務・制度企画・人事システム運用

一般社団法人AIロボット協会（AIRoA）は、ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新し、社会におけるロボットの活用を推進することを目的に、2024年12月に設立された組織です。

いま、人事の仕組みはまだ出来上がっていません。評価・等級・報酬の型はありますが、運用が始まってようやく半年ほど。報酬テーブルは職種ごとに分かれ始めたばかりで、アルバイトの制度はこれから設計します。

①労務　②制度企画　③人事システムの運用　④日々のオペレーション。

この4つのうち、あなたが得意な領域を軸に、人事の土台を一緒につくる方を探しています。

Labor Relations, HR Planning, and HR System Operations

The AI Robot Association (AIRoA), a general incorporated association, was established in December 2024 to innovate robot development technologies through the fusion of robotics and AI, and to promote the practical use of robots in society.

Currently, our HR infrastructure is still in the making. While framework models for evaluation, grading, and compensation exist, they have only been operational for about six months. Compensation tables have just begun to be categorized by job type, and a structured system for part-time employees is yet to be designed.

1. Labor Relations & Compliance
2. HR System & Policy Design
3. HR System Operations
4. Day-to-Day HR Operations

We are looking for individuals who can help build the foundations of our HR function alongside us, focusing on the area where you excel among these four core domains.

主な業務内容

1. 労務・勤怠管理（残業時間の管理、裁量労働制の運用など）
2. 入退社・異動、社会保険関連の各種手続き
3. 人事関連規程の素案作成と整備
4. 評価・等級運用の事務局
5. 報酬・等級に関するデータ管理
6. オンボーディング・異動時の受け入れ調整
7. ハラスメント・コンプライアンス窓口の一次対応
8. 人事システム（マネーフォワード）の運用改善

※実際の業務比率は、オペレーション3：相談対応3：制度4。制度づくりの比重が最も大きいポジションです。

※上記すべてを一人で担うわけではありません。ご経験と得意領域に応じて配置します。

※人事関連規程については、素案作成と論点整理までを担っていただきます。最終的な判断は人事マネージャーが行います。

Position Overview

1. Labor & Attendance Management: Overseeing working hours, managing overtime, and administering discretionary work systems.
2. Onboarding/Offboarding & Social Insurance: Handling procedures for hiring, separations, internal transfers, and social security coverage.
3. Drafting & Refining HR Regulations: Preparing initial drafts and structuring discussions for HR policies and procedures.
4. Evaluation & Grading Administration: Operating as the secretariat for performance appraisal cycles and qualification tracking.
5. Compensation & Grading Data Management: Maintaining and analyzing compensation bands and employee grading records.
6. Onboarding & Transfer Logistics: Coordinating smooth integration and reception processes for new hires and internal moves.
7. Compliance & Harassment Helpdesk: Serving as the primary point of contact for harassment and workplace compliance inquiries.

8. HR Systems Optimization: Improving and managing operations within the Money Forward HR suite.

9. Workload Breakdown: Approximately 30% Operations, 30% Consultation & Support, and 40% HR System/Policy Planning—with the heaviest emphasis on building frameworks from the ground up.

10. Scope of Duty: You are not expected to cover all items single-handedly; tasks will be assigned based on your experience and areas of expertise.
11. Policy Drafting Role: For HR regulations, your responsibility will focus on preparing initial drafts and organizing key points for discussion. Final decision-making authority rests with the HR Manager.

【AIRoAの「人事担当」の醍醐味】

1. ゼロから人事をつくれます。制度が「ない」のではなく、走り出したばかりで、これから形にしていく段階です。報酬テーブルは正職員だけで3系統（戦略・管理・開発）あり、この先さらに細分化が必要です。アルバイトの報酬制度もこれから設計します。
2. 雇用形態が多様です。正職員・派遣・業務委託・インターン・アルバイトに加え、会員企業や共同研究先からの出向者も人事の管理対象です。資本関係のない組織からの出向管理は、経験できる場が限られます。
3. 研究者・エンジニアが多い組織です。労務管理のルールに馴染みのない方も多く、伝え方から考える必要があります。難しさであると同時に、この組織ならではの面白さでもあります。

【What Makes the “HR Specialist” Role at AIRoA Unique】

1. Build HR from the ground up: Rather than an absence of systems, our HR setup has just kicked off and is actively taking shape. We currently maintain three compensation tracks for full-time staff (Strategy, Administration, and R&D), which will require further subdivision in the future. Additionally, a structured compensation model for part-time staff is yet to be designed.
2. Manage diverse employment models: Our workforce spans full-time employees, temporary staff, contractors, interns, and part-time workers, alongside secondees from member companies and research partners. Managing secondees from entities without capital ties is a rare and valuable experience.
3. Engage a unique workforce of researchers and engineers: Many team members are unfamiliar with standard labor compliance, requiring a thoughtful approach to communication. This presents a distinctive challenge as well as a uniquely rewarding aspect of working here.

●募集背景

AIRoAは設立から日が浅く、正職員の採用を本格的に進めている段階です。一方で、人事・労務を担う体制は派遣・業務委託が中心で、労務領域の専門性を持つ正職員の確保が最優先の課題になっています。

今回は人事マネージャー1名と人事担当2〜3名を同時にお迎えし、人事チームを一から立ち上げます。制度づくりからチームづくりまで、これから形にしていくフェーズです。

●Recruitment Background

As a newly established organization, AIRoA is currently in the process of scaling up its full-time recruitment. However, our HR and labor operations are currently driven primarily by temporary staff and external contractors, making the acquisition of full-time personnel with deep expertise in labor relations our highest priority.

To address this, we are simultaneously hiring 1 HR Manager and 2–3 HR Specialists to build our HR team from the ground up. We are in a phase where everything—from designing frameworks to forming the team—is actively taking shape.

●将来のミッション

まずは①労務リスクの解消（残業時間の管理、裁量労働制の運用など。すでに着手しています）から。次に②山積みになっている各種人事制度の設計へと進んでいただきます。

また、ご本人の関心次第で、人事以外の領域に広げていくことも可能です。採用へのローテーション、人材開発（協会としての検定制度や人材開発事業）など、キャリアの選択肢があります。

●Future Mission

You will begin with (1) mitigating labor risks (such as managing overtime hours and operating discretionary work systems—a process that is already underway). Next, you will move on to (2) designing various HR systems and frameworks that are currently awaiting establishment.

Furthermore, depending on your personal interests, there is ample scope to expand your responsibilities beyond core HR. You will have diverse career options available, such as rotating into talent acquisition or driving human resource development initiatives (including designing certification programs and training businesses for the association).

Requirements

【必須要件】

• 人事労務の実務経験がある方（経験年数は問いません）
• 社内各部門と丁寧にコミュニケーションを取り、調整できる方

Required Qualifications:

• Practical experience in HR and labor relations (years of experience are not specified)
• Ability to communicate thoughtfully and coordinate effectively with internal stakeholders across departments

【歓迎要件】

1. 立ち上げフェーズの組織（スタートアップ・新設組織など）での人事・労務経験
2. 人事制度の設計・改定プロジェクトへの参画経験
3. 人事・勤怠・労務システムの導入／運用経験（当協会はマネーフォワードを利用。勤怠は2026年9月に稼働したばかりです）
4. 多様な雇用形態（派遣・業務委託・出向・アルバイト等）の労務対応経験
5. ハラスメント窓口・コンプライアンス相談対応の経験
6. AI・ロボット・ディープテック領域への関心

Preferred Qualifications:

1. HR and labor relations experience in a launch-phase organization (e.g., startups or newly established entities)
2. Experience participating in projects to design or revise HR systems and policies
3. Experience implementing or operating HR, attendance, and labor management systems (We use Money Forward; our attendance system went live in September 2026)
4. Labor management experience handling diverse employment types (temporary staff, contractors, secondees, part-time workers, etc.)
5. Experience managing harassment helpdesks or compliance consultation channels
6. A genuine interest in AI, robotics, and Deep Tech domains

【語学力】

• 日本語（ネイティブレベル）
• 英語（不問／できれば尚可）

Language Skills

• Japanese: Native level
• English: Not required (Business level is a plus)

求める人物像

1. 事業がやりたいことを理解し、「どうすれば実現できるか」を一緒に考えられる方。法令やルールを守ることを前提としたうえで、進め方の選択肢を提示できる方を求めています。
2. 答えを一つの解釈に限定せず、他社の事例や運用を自分で調べ、比較したうえで提案できる方。
3. 人の話を先に聞ける方。専門外の相手にも、ルールの背景から噛み砕いて説明できる方。
4. 制度や条件の変更にあたって、人事が矢面に立つ場面があります。それを受け止められる方。

Ideal Candidate Profile

1. Solution-Oriented Partner: Understands business objectives and collaboratively brainstorms "how to make them happen." Capable of presenting viable procedural options while maintaining full compliance with laws and regulations.
2. Proactive Researcher & Strategic Proposer: Avoids limiting solutions to a single interpretation; independently researches and compares external benchmarks and best practices before formulating proposals.
3. Empathetic Communicator: Listens actively and can break down complex HR rules and their background simply for non-experts.
4. Resilient Under Pressure: Capable of standing on the front lines and taking ownership when implementing changes to policies or working conditions.

【Estimated Annual Salary】

6,000,000 JPY – 9,000,000 JPY

【想定年収】

600万円～900万円

Benefits

●勤務地

東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5/4-6

●Work location

Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5/4-6, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan

●その他

リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。

エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。

●Other

While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based.

Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.

●オフィス紹介

私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。

●Our Office

We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact.

●働く仲間

現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。

●Your Colleagues

Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future.

●人事・人材開発制度

[研修制度]

• OJT
• 海外含む社外カンファレンス研修
• コンプライアンス研修
• セキュリティ研修

[社内制度]

• 年2回の評価制度（半期ごと）
• 社内勉強会
• 社内図書館
• 外部研修支援

[福利厚生]

• 書籍購入支援
• ランチ代・軽食代補助
• フリードリンク
• 通勤交通費支給（上限5万円/月）
• 月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会）
• Family Day
• AIRoAシャツなどの提供

●HR and Talent Development Programs

[Training Programs]

• On-the-Job Training (OJT)
• Training through participation in external conferences, including overseas events
• Compliance training
• Security training

[Internal Programs]

• Performance reviews twice a year (every half year)
• In-house study sessions
• In-house library
• Support for external training programs

[Benefits]

• Support for book purchases
• Subsidies for lunch and light snacks
• Free drinks
• Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month)
• Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings)
• Family Day
• AIRoA-branded shirts and other items provided

Apply

Apply at AI Robot Association

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