Office Coordinator

Opis oferty pracy

• Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych.
• Rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników oraz gości.
• Zarządzanie flotą samochodów służbowych, w tym nadzór nad serwisami, ubezpieczeniami i rozliczeniami.
• Koordynacja współpracy z dostawcami usług świadczonych na rzecz biura.
• Wsparcie organizacyjne szkoleń oraz wydarzeń odbywających się w zakładzie i poza nim.
• Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników.
• Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników.
• Nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Obsługa i koordynacja wizyt gości.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Zakładu.
• Prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji administracyjnej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa systemów KSeF, M-Files oraz e-Doręczeń.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz pomieszczeń socjalnych.
• Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
• Bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja zadań zlecanych przez Dyrektora Zakładu.

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe.
• Dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania biurem będą dodatkowym atutem.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Inicjatywa i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
• Wysoka kultura osobista i organizacyjna.

Dodatkowe informacje

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa;
• Przyjazną atmosferę pracy w gronie doświadczonych współpracowników;
• Dostęp do róznorodych szkoleń na wewnętrznej platformie learningowej;
• Pakiet benefitów pracowniczych m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku, karta Multisport.

To oferujemy:

Oferujemy dynamiczne i inspirujące, międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności oraz w pełni wykorzystywać posiadane kompetencje. Zapewniamy jednocześnie atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w jednej z największych i najbardziej stabilnych prywatnych firm na świecie.

Nasze benefity:

• Atrakcyjne wynagrodzenie i świadczenia
• Możliwość pracy hybrydowej (nie dotyczy wszystkich stanowisk)
• Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego

Zrównoważony rozwój

Tworzenie zrównoważonej wartości stanowi fundament naszego celu jako firmy.

Z pasją budujemy uczciwą i trwałą wartość - zarówno dla naszej organizacji, jak i dla wszystkich uczestników łańcucha wartości: naszych pracowników, partnerów biznesowych, społeczności, z którymi współpracujemy oraz otaczającego nas środowiska.

Różnorodność i inkluzywność

LDC działa w oparciu o wspólne wartości oraz najwyższe standardy etyczne, a różnorodność i inkluzywność są integralną częścią naszego DNA. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, LDC konsekwentnie dąży do tworzenia środowiska pracy, które wspiera i docenia różnorodność, równość oraz inkluzywność.

LDC ceni różnorodność, wspiera lokalne społeczności oraz inicjatywy na rzecz ochrony środowiska. Zachęcamy wszystkich chętnych do aplikowania.