QIMA

Quality control, auditing, testing, and compliance

Assistente de Contas a Receber

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBotucatu, State of São Paulo, BrazilNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Completed or ongoing higher education in Administration, Accounting, Economics, Finance, or a related field.
Prior experience in accounts receivable, finance, or collections.
English communication skills in speaking and writing.
Knowledge of bank reconciliation, invoice issuance, and financial routines.
Proficiency with Microsoft Office, especially Excel.

Responsibilities

Control and monitor accounts receivable.
Issue and check invoices, payment slips, and other financial documents.
Perform bank reconciliations and record received payments in the system.
Follow up with delinquent customers in a cordial and efficient manner.
Communicate with domestic and international customers about financial matters.
Prepare management reports on receipts, delinquency, and cash flow.
Support the monthly financial close.
Update records and internal controls.
Coordinate with finance, accounting, sales, and customer service teams.

Desired Qualifications

Experience with enterprise resource planning (ERP) systems.
Experience at multinational companies or managing an international customer portfolio.
Experience with financial indicators and management reports.

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Receber organizado(a), proativo(a), para atuar no controle e acompanhamento das atividades financeiras relacionadas ao recebimento de clientes, garantindo a correta execução dos processos, conciliações e suporte às áreas internas e clientes internacionais.

Principais responsabilidades

Realizar o controle e acompanhamento de contas a receber;
Emitir e conferir faturas, boletos e demais documentos financeiros;
Efetuar conciliações bancárias e baixas de recebimentos no sistema;
Cobrar clientes inadimplentes de forma cordial e eficiente;
Manter contato com clientes nacionais e internacionais para tratativas financeiras;
Elaborar relatórios gerenciais sobre recebimentos, inadimplência e fluxo de caixa;
Apoiar no fechamento financeiro mensal;
Atualizar cadastros e controles internos;
Atuar em interface com as áreas de financeiro, contabilidade, comercial e atendimento.

Qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas correlatas;
Experiência prévia na área de contas a receber, financeiro ou cobrança;
Inglês com habilidade para comunicação oral e escrita;
Conhecimento em conciliação bancária, emissão de notas/faturas e rotinas financeiras;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
Desejável experiência com sistemas ERP.

Informações adicionais

Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e senso de urgência;
Capacidade analítica;
Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas;
Perfil colaborativo e focado em resultados.
Experiência em empresas multinacionais ou com carteira de clientes internacionais será considerado diferencial.
Vivência com indicadores financeiros e relatórios gerenciais;

Monthly Numerical Salary Max: 3000,00
Monthly Numerical Salary Min: 0,00

About the Company

QIMA

Quality control, auditing, testing, and compliance

QIMA provides quality control and compliance services to brands, retailers, and importers. It offers inspection, auditing, and testing to ensure product safety, supplier performance, and regulatory compliance across manufacturing facilities worldwide. The services translate into real-time supply chain intelligence that helps clients monitor and improve quality and ESG-related outcomes, with fees-based revenue supported by accreditation from regulatory bodies and international standards. Unlike firms that offer only one aspect of QA, QIMA combines multiple assurance activities with a trusted, accredited framework and simple, client-focused service to give end-to-end visibility and control over supplier performance. The company’s goal is to help clients produce trustworthy products while prioritizing client satisfaction, integrity, and simplicity in operations.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Hong Kong
Founded: 2005

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