Contract Manager - Customer Agreements and Subcontractor Claims

Location:

Saint-Laurent, Quebec, Canada

Job ID:

R0121777

Date Posted:

2026-03-16

Company Name:

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):

Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

English Folllows*

L’opportunité

Joignez‑vous à une équipe qui fait progresser les systèmes énergétiques mondiaux. En tant que Gestionnaire de contrats chez Hitachi Energy, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de projets d’infrastructure complexes et d’envergure au Canada et à l’international. Voici une occasion unique de travailler à l’intersection de la technologie, de l’innovation et de l’exécution de projets à grande échelle—tout en soutenant des solutions énergétiques propres qui alimentent les communautés.

Dans ce rôle, vous dirigerez le développement et l’administration des contrats clients, tout en guidant les réponses aux réclamations des sous‑traitants tout au long du cycle de vie des projets, en assurant clarté, conformité et exécution stratégique. Vous collaborerez étroitement avec les chargés de projet, les équipes juridiques, la chaîne d’approvisionnement et des partenaires internationaux afin de gérer les ententes, optimiser les résultats commerciaux et traiter les réclamations avec assurance.

Si vous prospérez dans un environnement dynamique, aimez résoudre des problèmes et souhaitez influencer des projets majeurs d’intégration de réseau et d’énergie, ce poste vous offre une plateforme exceptionnelle pour laisser votre marque. Chaque jour apporte son lot de défis, d’occasions de diriger, de négocier et de soutenir les équipes afin de sécuriser les succès contractuels qui font avancer la transition énergétique.

Votre impact

• Assurer l’administration quotidienne des ententes clients avec rigueur et ponctualité.
• Gérer les activités contractuelles, de la proposition jusqu’à l’exécution, les réclamations, la clôture et la période de garantie.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de réclamation, incluant avis, amendements et ordres de changement.
• Définir et appliquer les exigences de transmission contractuelle (« flow‑down ») avec les équipes Juridique et Approvisionnement.
• Soutenir les chargés de projet avec l’analyse contractuelle et la préparation des ordres de changement.
• Surveiller les écarts et modifications afin de protéger et faire respecter les droits contractuels.
• Coordonner avec le service juridique les réclamations majeures et recommander des solutions à des enjeux complexes.
• Préparer les matrices de livrables contractuels et présenter les éléments clés lors des rencontres de lancement de projet.

Votre expérience

• Baccalauréat requis; une formation juridique ou un Juris Doctor est un atout.

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion contractuelle pour des projets EPC ou industriels comparables.
• Expérience démontrée en gestion des ordres de changement et des réclamations.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec une forte capacité de négociation dans les deux langues.
• Excellentes compétences commerciales et communicationnelles, avec un état d’esprit proactif et axé solutions.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les échéances et à performer sous pression.

En savoir plus sur nous

• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémé-decine.
• Régime de retraite avec contribution avantageuse de l’employeur.
• Programme de bonification.
• Programme d’aide aux employés et à la famille 24/7.
• Programme de mise en forme et bien-être.
• Politique de télétravail.

The opportunity 

Join a team that keeps the world’s energy systems moving forward. As a Contract Manager at Hitachi Energy, you’ll play a critical role in shaping the success of complex, high impact infrastructure projects across Canada and beyond. This is your chance to work at the intersection of technology, innovation, and largescale project execution—supporting clean energy systems that power communities. 

In this role, you’ll lead customer contract development and administration as well as guide response to subcontractor claims through the full project lifecycle, ensuring clarity, compliance, and strategic execution. You will collaborate closely with project managers, legal experts, supply chain teams, and international partners to navigate agreements, strengthen commercial outcomes, and manage claims with confidence. 

If you thrive in a fast paced environment, enjoy problems solving, and want to influence major grid integration and energy projects, this position offers an exciting platform to make a lasting impact. Every day brings new challenges and new opportunities to lead, negotiate, and support teams in securing contractual successes that move the energy transition forward. 

How you’ll make an impact 

• Lead day to day administration of customer agreements with accuracy and timeliness. 

• Manage contract activities from proposal through execution, claims, closeout, and warranty phases. 

• Develop and execute claim strategies, including notices, amendments, and change orders. 

• Define and implement subcontract flowdown requirements with Legal and Supply Chain. 

• Support Project Managers with contractual analysis and change order preparation. 

• Monitor changes and deviations to protect and enforce contractual rights. 

• Coordinate with Legal on major claims and recommend solutions to complex issues. 

• Prepare contract deliverable matrices and present key content during project kickoffs. 

Your background 

• Bachelor’s degree required; legal background or JD is an asset. 

• Minimum 5 years of contract management experience in EPC or comparable industrial projects. 

• Proven success in change order and claims management. 

• Fluency in French and English, with strong negotiation capability in both languages. 

• Strong commercial and communication skills with a proactive, solution oriented mindset. 

• Able to work independently, manage deadlines, and perform under pressure. 

More about us 

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine service.
• Pension plan with attractive employer contribution.
• Bonus program.
• 24/7 employee and family assistance program.
• Fitness and wellness program.
• Hybrid Work from home policy.

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.