Payroll and Compliance Manager

Les cliniques CPP sont un chef de file dans le domaine des services de médecine esthétique, offrant des traitements novateurs au sein de plusieurs cliniques médico-esthétiques regroupées sous la bannière CPP. Nous nous engageons à offrir une expérience patient exceptionnelle et des résultats remarquables grâce à des technologies de pointe et à des soins personnalisés.

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de la paie et de la conformité expérimenté(e) et rigoureux(se) afin de superviser les opérations de paie et la conformité réglementaire au sein de notre portefeuille en pleine croissance de cliniques de médecine esthétique, de centres de chirurgie et d’entités corporatives.

La personne retenue sera responsable de diriger la fonction de paie, d’assurer l’exactitude des processus et le respect des exigences réglementaires dans plusieurs juridictions, tout en collaborant étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances, des opérations et du service juridique.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expertise technique en matière de paie, d’excellentes compétences organisationnelles et un leadership pratique. Il ou elle sera en mesure de mettre en place des processus et des systèmes évolutifs qui soutiennent la croissance continue de l’entreprise, ainsi que les acquisitions et l’intégration de nouvelles cliniques.

Gestion de la paie

• Superviser l’ensemble du processus de traitement de la paie pour les employés rémunérés à l’heure et les employés salariés, au sein de plusieurs entités, cliniques, établissements et bureaux corporatifs.
• Diriger, encadrer et développer l’équipe de la paie, notamment en ce qui concerne la répartition des tâches, la gestion du rendement et la formation polyvalente.
• Veiller à l’exactitude du calcul des salaires, commissions, primes, heures supplémentaires, congés payés et retenues.
• Gérer les calendriers de paie, les approbations et les échéances en collaboration avec les équipes de direction des cliniques.
• Agir à titre de principal point de contact auprès des fournisseurs externes de services de paie (notamment Rippling).
• Effectuer le rapprochement des rapports de paie et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence.
• S’assurer de l’exactitude et de la bonne imputation des écritures comptables liées à la paie dans le grand livre général.

Conformité et supervision réglementaire

• Veiller au respect des lois fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de travail, des normes relatives aux salaires et aux heures travaillées, ainsi que des exigences fiscales liées à la paie.
• Surveiller les changements législatifs et réglementaires en matière d’emploi, de fiscalité et de conformité ayant une incidence sur les activités du secteur de la santé et des cliniques médico-esthétiques, et assurer leur mise en œuvre.
• En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, coordonner les déclarations fiscales liées à la paie, les rapports de fin d’année (W-2, 1099, T4, selon le cas) et les audits.
• Soutenir les activités de conformité liées à la classification des employés, aux exigences en matière de permis et aux réglementations propres aux cliniques.
• Soutenir les exigences relatives au personnel dans le cadre de l’accréditation des centres de chirurgie ambulatoire (ASC), en partenariat avec les équipes cliniques, des opérations et de la conformité, notamment en matière de documentation, de conformité des effectifs et de préparation aux audits.
• Maintenir une documentation précise et des dossiers conformes aux exigences d’audit.

Coordination interfonctionnelle

• Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines concernant les nouvelles embauches, les départs, les changements de rémunération, les retenues liées aux avantages sociaux et la gestion des congés.
• Travailler avec l’équipe des finances sur la budgétisation, les prévisions financières, les charges à payer et la planification des liquidités liées à la paie.
• Soutenir les gestionnaires de cliniques en répondant à leurs questions concernant la paie, les feuilles de temps et les exigences de conformité.
• Coordonner les activités avec les équipes juridiques, des ressources humaines et les conseillers externes, au besoin.
• Soutenir l’équipe responsable de l’intégration lors de l’intégration de nouvelles cliniques, notamment en ce qui concerne la mise en place de la paie, la configuration des entités, les inscriptions fiscales, les intégrations de systèmes et le transfert des données historiques de paie.
• Agir à titre de personne-ressource et d’expert(e) en matière de paie et de conformité lors des acquisitions et de l’intégration de nouvelles cliniques, en veillant à une transition harmonieuse et conforme aux exigences réglementaires.

Amélioration des processus et contrôles internes

• Évaluer et optimiser les processus de paie et de conformité afin d’en améliorer l’exactitude, l’efficacité et l’évolutivité.
• Élaborer et maintenir les politiques, procédures opérationnelles normalisées (PON) et contrôles internes liés à la paie.
• Identifier les risques potentiels et recommander des mesures correctives.
• Soutenir la mise en œuvre, les mises à niveau et l’intégration des systèmes liés à la paie et aux systèmes d'information des ressources humaines (SIRH).

Pourquoi vous joindre à CPP?

• Faire partie d’une organisation en pleine croissance : Joignez-vous à une entreprise rentable et en expansion, qui possède un portefeuille grandissant de cliniques de médecine esthétique et de centres de chirurgie.
• Avoir un impact concret : Prenez en charge les activités de paie et de conformité à travers plusieurs entités et établissements.
• Occuper un rôle de leadership : Dirigez et développez une équipe dédiée à la paie tout en contribuant à bâtir une fonction solide et durable.
• Collaborer avec différentes équipes : Travaillez en étroite collaboration avec les équipes de direction des ressources humaines, des finances, des opérations, du service juridique et de l'intégration.
• Contribuer à bâtir l’avenir : Jouez un rôle clé dans l’optimisation des systèmes, l’amélioration des processus et l’intégration de nouvelles cliniques à la suite d’acquisitions.
• Faire évoluer votre carrière : Évoluez au sein d’une organisation ambitieuse offrant des perspectives de croissance et des possibilités d’assumer des responsabilités accrues.