Corning

Specialty glass, ceramics, and tech components

Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

Executive SupportUpdated on Nov 14

Full-timeStryków, PolandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Demonstrated ability to organize work and set priorities effectively.
Independence, responsibility, and attention to detail.
Strong interpersonal skills and the ability to collaborate with different stakeholders.
Ability to handle confidential information with discretion.
Very good spoken and written Polish and English.
Practical knowledge of Microsoft Office.
Experience in a similar position and readiness to support the business.
Ability to work in an international and dynamic environment.

Responsibilities

Coordinate the plant's administrative work and support the day-to-day organization of the office.
Manage the Plant Director's calendar, including scheduling meetings and setting priorities.
Coordinate collaboration with support departments, including Human Resources, Information Technology, and Finance, to ensure efficient information flow.
Organize client visits, corporate guests, and internal meetings in accordance with applicable standards.
Organize business travel and support travel management.
Prepare reports, presentations, and business materials supporting operational work and management communication.

JAKIE BĘDĄ TWOJE ZADANIA:

Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

NASZE OCZEKIWANIA:

Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji.
Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes.
Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.

About the Company

Corning

Specialty glass, ceramics, and tech components

Corning develops and manufactures specialty glass, ceramics, and related components for a range of industries. Its engineered glass and ceramic materials are produced and integrated into devices and systems such as smartphone screens, high‑performance displays, optical networks, automotive emissions controls, and life‑science equipment. The company differentiates itself with a broad portfolio across multiple markets, material science expertise, reliable supply, and end‑to‑end components and systems. Its goal is to help customers achieve performance and reliability by providing durable, high‑quality materials and connected solutions that scale with growing demand.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Corning, NY
Founded: 1851

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Corning

See more jobs