Bia Energy

Energy data analytics for cost savings

Commercial Borders Operations Analyst

Business OperationsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Professional education in Administration, Economics, Industrial Engineering, Law, or a related field; an electrical engineering degree is not required.
Two to four years of experience managing commercial-border procedures before XM, at retailers, generators, or other companies that represent borders in the wholesale market.
Practical experience with registration, updating, and cancellation of commercial borders, retailer changes, and clearance certificate management.
Knowledge of regulations applicable to these processes and of the Measurement Code as it relates to procedures and verifications.
Functional knowledge of direct, semi-direct, and indirect metering types and their documentation.
Advanced Excel skills, including formulas, pivot tables, and database matching.
Attention to detail and ability to manage multiple procedures concurrently while anticipating risks and deadlines.
Ability to coordinate with internal teams, XM, and network operators, and follow procedures through to effective closure.
Curiosity to question processes and propose simpler, more efficient ways to execute them.

Responsibilities

Manage the registration, updating, and cancellation of commercial borders before ASIC.
Coordinate retailer changes, from onboarding new clients through handling clearance certificate requests.
Manage connection, activation, and removal procedures for borders before network operators.
Administer procedures for generation borders, small-scale self-generation, and energy communities, including their representation arrangements.
Handle XM verifications of metering systems and follow up on normalization plans.
Manage claims related to ASIC settlement and registration of contracts associated with the borders.
Keep information for each border up to date and verify its consistency with XM records.
Anticipate expirations, follow up on third-party dependencies, and identify regulatory changes affecting operations.
Propose improvements and work with Technology and Product to develop tools that reduce errors and manual tasks.
Gather requirements, define acceptance criteria, and validate that tools meet operational and regulatory needs.

Desired Qualifications

Having independently automated or redesigned a process.
Knowledge of self-generation, distributed generation, energy communities, generation borders, or claims related to ASIC settlement.

En Bia ya gestionamos la energía de más de 3.700 empresas en Latam. Y apenas estamos empezando. Si estás buscando más que un trabajo y quieres ser parte del equipo que está revolucionando el sector energético, llegaste al lugar correcto.

El desafío que vas a resolver

Gestionar los procesos de nuestras fronteras comerciales ante XM y los operadores de red, asegurando registros completos, información consistente y cumplimiento oportuno de los plazos regulatorios.

Además de llevar cada trámite hasta su cierre, trabajarás con Tecnología y Producto para convertir procesos manuales en flujos medibles, trazables y escalables. Tu aporte será clave para facilitar la vinculación de clientes y acompañar el crecimiento de nuestras operaciones.

Lo que harás

Gestionar el registro, la actualización y la cancelación de fronteras comerciales ante el ASIC.
Coordinar los cambios de comercializador, desde la vinculación de nuevos clientes hasta la atención de solicitudes de paz y salvo.
Gestionar ante los operadores de red los trámites de conexión, activación y retiro de fronteras.
Administrar los trámites de fronteras de generación, autogeneración a pequeña escala y comunidades energéticas, incluidos sus esquemas de representación.
Atender las verificaciones de XM sobre los sistemas de medida y hacer seguimiento a los planes de normalización.
Gestionar reclamaciones a la liquidación del ASIC y el registro de contratos asociados a las fronteras.
Mantener actualizada la información de cada frontera y verificar su consistencia con los registros de XM.
Anticipar vencimientos, hacer seguimiento a las dependencias de terceros e identificar cambios regulatorios que afecten la operación.
Proponer mejoras y trabajar con Tecnología y Producto para desarrollar herramientas que reduzcan errores y tareas manuales.
Levantar requerimientos, definir criterios de aceptación y validar que las herramientas cumplan las necesidades operativas y regulatorias.

Lo que necesitarás

Formación profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines. No es indispensable ser ingeniero/a electricista.

Entre 2 y 4 años de experiencia gestionando trámites de fronteras ante XM, en comercializadores, generadores u otras empresas que representen fronteras en el mercado mayorista.

Experiencia práctica en registro, actualización y cancelación de fronteras, cambios de comercializador y gestión de paz y salvos.

Conocimiento de la regulación aplicable a estos procesos y del Código de Medida en lo relacionado con trámites y verificaciones.

Conocimiento funcional de los tipos de medición directa, semidirecta e indirecta y su documentación.

Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas y cruces de bases de datos.

Atención al detalle y capacidad para gestionar varios trámites en paralelo, anticipando riesgos y vencimientos.

Facilidad para coordinar con equipos internos, XM y operadores de red, y hacer seguimiento hasta el cierre efectivo.

Curiosidad para cuestionar procesos y proponer formas más simples y eficientes de ejecutarlos.

Será un plus que hayas automatizado o rediseñado un proceso por iniciativa propia, o tengas conocimientos en autogeneración, generación distribuida, comunidades energéticas, fronteras de generación y reclamaciones a la liquidación del ASIC.

El ADN del equipo que te espera:

🧠 Self Management. No buscamos empleados que esperen instrucciones. Buscamos personas que se muevan rápido, propongan antes de preguntar y se apropien del resultado de principio a fin.

💡 Problem Solver & Problem Seeker. Enfrentar problemas es parte de nuestro ADN y encontrarlos antes de que exploten, también. Si te aburres cuando todo funciona bien, encajas perfecto.

🌀 Adaptability. Cultura de alta velocidad y cero burocracia. Buscamos personas que prosperen en entornos cambiantes y mantengan el foco cuando todo se mueve rápido.

🤝 A Team Player. En Bia el impacto importa. Crecemos juntos, nos apoyamos y el éxito del equipo es tan tuyo como propio.

✨ User Centric. El cliente y el colaborador no son un área del negocio, son el centro de cada decisión que tomamos. Aquí diseñamos soluciones que realmente importan.

About the Company

Bia Energy

Energy data analytics for cost savings

Bia Energy provides advanced technology solutions to help residential and commercial users understand and manage their energy consumption. By turning energy data into actionable analytics, Bia helps clients reduce their bills, typically by 10-15% and up to 18% in some cases, through smarter energy usage. The product works by collecting consumption data, analyzing patterns, and delivering insights and tools (likely via a subscription or service model) that enable users to adjust usage and optimize efficiency. Bia differentiates itself by offering a data-driven, insight-focused service that translates energy data into practical savings, targeting utilities, energy providers, and consumers alike. Its goal is to make energy management easier and more cost-effective, thereby transforming how people use and pay for energy.

Company size: 201-500
Company stage: Early VC
Total funding: $69.5M
Headquarters: Bogotá, Colombia
Founded: 2022

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