Administrative Assistant 1

Descrição da vaga

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai:

• Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
• Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
• Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.
• Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
• Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.
• Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.
• Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em facilities na area administrativa
• Conhecimento em gestão de facilities

Informações adicionais

💼 O que oferecemos?

Benefícios:
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação / Vale Refeição
• Vale Transporte
• Descontos em cursos da SGS Academy

Parcerias:
• Descontos em farmácias conveniadas
• Dr. Aon 24h
• PAE – Programa de Apoio ao Empregado
• Ticket Vantagens
• Movida
• Sesc / Sesi
• FIA – Fundação Instituto de Administração
• Cellep / Open English
• Gympass
• Benup

• Local: SGS Brasil - Santos/SP
• Regime: CLT – Indeterminado
• Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13
• Modalidade: Presencial
(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)

Se identificou?
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📌 Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.

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