Work Package Management & Test Means Coordinator OSF/DAL/EVS

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Votre Profil :
Vous êtes diplômé d'une école d'ingénieur ou d'un parcours universitaire avec un Master 2, et vous avez une expérience significative d'au moins 10 ans, en gestion de projet.
Vous avez l'esprit d'équipe et aimez le travail collaboratif (co-ingénierie)
Vous êtes reconnu comme leader désireux d'engager et de développer votre équipe en favorisant la collaboration et des approches stimulantes.
Vous avez l'esprit d'analyse,
Vous êtes dynamique et autonome,
Vous avez des qualités de communicant.

Compétences attendues :
Vous savez utiliser vos compétences pour planifier, organiser les équipes et garantir le suivi des projets d'ingénierie dans le respect des délais, des coûts et de la qualité tout en conservant une vision claire des risques et des opportunités.
Vous avez une bonne connaissance de la gestion des contrats de sous-traitance et des lots,
Vous justifiez d'une expérience avérée dans la coordination de diverses activités techniques,
Vous savez produire des rapports synthétiques et de qualité,
Vous êtes à l'aise avec la résolution de problèmes complexes,
Vous savez faire usage de vos connaissances en matière de gestion financière, de plan de charge et de gestion des risques,
Vous êtes familier avec le processus d'appel d'offres.

Vos Missions :
En tant qu'"Engineering Work Package Management Role" chez Thales, vous serez amené à prendre en charge :

L'organisation et la planification du lot :
Rédiger la description du lot avec l'équipe en charge du lot en fonction de la structure du projet et des exigences Clients,
Identifier les livrables, les jalons et les interdépendances avec les autres lots,
Établir le calendrier et les estimations sur la base d'une solution viable,
Identifier les ressources nécessaires et leur disponibilité,
Initialiser le registre des risques et des opportunités et la base de référence des lots en utilisant les outils clés du projet,
Obtenir, le cas échéant, des engagements de la part des fournisseurs

Le lancement du lot :
Établir un diagramme de réseau et un calendrier détaillé aligné sur le calendrier principal du projet,
Définir la structure des coûts, les profils des ressources, la sélection des fournisseurs et les indicateurs pertinents pour le suivi du programme de travail,
Rédiger les plans pertinents dans le cadre du programme de travail

L'exécution du lot :
Atteindre les objectifs du lot et prendre les mesures de gestion nécessaires pour corriger tout écart par rapport à la ligne de base ou aux objectifs
Identifier et résoudre les problèmes, gérer les risques et les opportunités et réaliser des activités d'atténuation
Le suivi et le contrôle de l'ensemble des travaux :
Examiner les documents, les spécifications, le calendrier et les fichiers d'estimation en faisant appel à des pairs si nécessaire
Contrôler et consolider tous les produits livrables
Consolider les tableaux de bord des lots et diriger les réunions d'avancement

La qualité des livrables :
Assurer la qualité des produits, des services et de la documentation livrés dans le respect des délais et du budget prévus pour le projet et dans le cadre du lot
Garantir que tous les éléments de configuration dans le cadre du WP sont bien gérés (cela peut être fait par un(e) Gestionnaire de Configuration)
Les relations avec les parties prenantes clés :
Diriger l'équipe et/ou les fournisseurs impliqués dans l'exécution du lot et veiller au respect de tous les engagements
Participer et contribuer à toutes les revues de projet pertinentes, comme spécifié dans le Project Management Plan,
Agir, le cas échéant, en tant que délégué du/de la PM auprès du Client
Agir, le cas échéant, en tant que représentant(e) de Thales pour les travaux sous-traités
La capture des leçons apprises :
Collecter, analyser et synthétiser les forces et les faiblesses pendant l'exécution du lot, proposer des recommandations d'amélioration et les enregistrer comme prescrit dans le PMP
La clôture du lot :
Garantir que tous les engagements pris dans la fiche descriptive de son lot ont été honorés en rassemblant et enregistrant les données, les coûts et les estimations du lot, puis en organisant une revue de clôture.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.