Transformation & Project Officer

Vacatureomschrijving

Heb je een masterdiploma en enkele jaren werkervaring? Wil je uitdagende projecten helpen realiseren en tegelijk verder groeien in je carrière? Als Transformation & Project Officer bij Rexel Belgium werk je mee aan veranderingen die onze commerciële en operationele prestaties versterken. Je krijgt de kans om samen te werken met verschillende teams, verantwoordelijkheid op te nemen en je verder te ontwikkelen binnen een internationale groep. 

De functie is bedoeld voor een young professional met 2 tot 5 jaar relevante ervaring. Je hoeft niet alles al te kunnen: nieuwsgierigheid, initiatief en de wil om bij te leren zijn minstens even belangrijk. Op termijn kan deze rol je ook voorbereiden op andere functies binnen Rexel, bijvoorbeeld in transformatie, commercie of business improvement. Een doorgroei is afhankelijk van je ontwikkeling en de mogelijkheden binnen de organisatie. 

Over Rexel Belgium en de functie 

Rexel Belgium maakt deel uit van de Rexel Group, een wereldleider in de distributie van elektrische producten en diensten. In België zijn we een toonaangevende speler, met een sterke positie op het vlak van winstgevendheid. 

Onze sector en organisatie veranderen snel. We digitaliseren onze activiteiten, versterken onze diensten met toegevoegde waarde en bouwen verder aan commerciële en operationele excellentie. Daarom werken we aan verschillende transformatie-initiatieven op het gebied van onder meer commercie, IT, data en AI, supply chain en HR. Daarbij willen we beslissingen en acties steeds meer baseren op betrouwbare data — in lijn met het principe “Meten is weten”. 

Als Transformation & Project Officer help je deze initiatieven vooruit. Je brengt strategie en uitvoering bij elkaar: je houdt projecten op koers, verbindt de juiste mensen en helpt ervoor te zorgen dat nieuwe tools en werkwijzen ook echt in de praktijk worden gebruikt. Je werkt nauw samen met teams op het hoofdkantoor, in onze agentschappen en op het terrein. 

Dit is een brede functie waarin je snel leert, zicht krijgt op verschillende onderdelen van de organisatie en stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt opnemen. 

Wat ga je doen? 

1. Projecten coördineren 

• Je helpt projectdoelen, prioriteiten, mijlpalen en succesindicatoren scherp te stellen. 
• Je coördineert verschillende onderdelen van transformatieprojecten, zoals data, commerciële processen, CRM- en BI-tools, rapportering en opleiding. 
• Je bewaakt acties, deadlines, afhankelijkheden en openstaande beslissingen. 
• Je signaleert risico’s en knelpunten en helpt samen met de betrokken teams oplossingen te vinden. 
• Je brengt interne teams, collega’s op het terrein, agentschappen en externe partners samen. 
• Je maakt duidelijke voortgangsrapporten, presentaties en samenvattingen voor het management en andere betrokkenen. 
• Je zorgt mee voor de aansluiting van Belgische initiatieven bij de richting van de Rexel Group en bij “Meten is weten”. 

2. Verandering helpen realiseren en verankeren 

• Je werkt mee aan communicatie-, opleidings- en adoptieplannen voor nieuwe tools en processen. 
• Je ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe manieren van werken in hun dagelijkse praktijk. 
• Je luistert naar bezorgdheden en drempels, en helpt passende acties uitwerken. 
• Je ondersteunt commerciële teams bij het versterken van hun analytische vaardigheden en het gebruik van data. 
• Je helpt praktische hulpmiddelen en managementroutines ontwikkelen die nieuwe werkwijzen ondersteunen. 
• Je volgt met heldere indicatoren op of nieuwe oplossingen en methodes worden gebruikt. 

3. Commerciële prestaties verbeteren 

• Je helpt commerciële doelstellingen vertalen naar KPI’s, rapporten en vaste opvolgmomenten. 
• Je analyseert commerciële en operationele gegevens en brengt trends, kansen en verbeterpunten in kaart. 
• Je vertaalt inzichten naar concrete aanbevelingen, bijvoorbeeld rond klantsegmentatie, klantprioriteiten en commerciële kansen. 
• Je ontwikkelt samen met commerciële teams hulpmiddelen en routines om prestaties beter op te volgen. 
• Je werkt met Data- en IT-teams aan de ontwikkeling en verbetering van dashboards, rapporten en CRM- en BI-tools. 
• Je helpt mogelijkheden identificeren om processen efficiënter en de klantervaring beter te maken. 

4. Samenwerken en kennis delen 

• Je zorgt mee voor een vlotte uitwisseling van informatie tussen teams en betrokkenen. 
• Je neemt deel aan transformatie-overleg en kennisnetwerken binnen de Rexel Group. 
• Je ontdekt goede praktijken uit andere landen of entiteiten en helpt bekijken hoe die in België kunnen worden toegepast. 
• Je draagt bij aan andere transformatie-initiatieven, onder meer op het vlak van AI, supply chain, diensten en klantervaring. 
• Afhankelijk van de noden vertegenwoordig je Rexel Belgium in werkgroepen of transversale projecten. 

Functie-eisen

Je hebt een masterdiploma in bijvoorbeeld management, handelswetenschappen, economie, commerciële ingenieurswetenschappen, ingenieurswetenschappen of een gelijkwaardige richting. Je hebt ongeveer 2 tot 5 jaar relevante ervaring opgedaan in een bedrijfsomgeving, bijvoorbeeld in projectmanagement, business improvement, commerciële excellentie, transformatie, data, CRM of performance management. 

Je hoeft geen klassiek consultancytraject te hebben gevolgd. Ervaring in een adviesomgeving is mooi meegenomen, maar ervaring binnen een bedrijf is zeker relevant. Belangrijk is dat je projecten graag vooruithelpt, verschillende perspectieven kunt samenbrengen en inzichten omzet in praktische resultaten. 

Je brengt mee:

• Ervaring met projecten waarbij meerdere teams of afdelingen betrokken zijn. 
• Interesse in commerciële transformatie, procesverbetering, digitalisering, data of prestatiesturing. 
• Een goede basis in projectopvolging en structurering; je werkt vlot met PowerPoint en Excel en kunt projectplanningen en roadmaps opstellen. 
• Affiniteit met data en KPI’s, en het vermogen om analyses te begrijpen en om te zetten naar bruikbare inzichten. 
• Het talent om heldere presentaties, nota’s en businesscases te maken, ook voor het senior management. 
• Een masterdiploma en de motivatie om je kennis verder uit te bouwen. 
• Ervaring in B2B, distributie, retail, industrie of een andere operationele omgeving is een pluspunt. 

Zo werk je:

• Je neemt initiatief en krijgt mensen mee, ook wanneer je niet rechtstreeks hun leidinggevende bent. 
• Je combineert analytisch denken met aandacht voor wat er op het terrein nodig is. 
• Je werkt gestructureerd, houdt afspraken in het oog en focust op resultaat. 
• Je blijft wendbaar wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen. 
• Je communiceert vlot met collega’s op verschillende niveaus en bouwt gemakkelijk relaties op. 
• Je voelt aan hoe je zaken zorgvuldig en constructief bespreekt, ook met senior stakeholders. 
• Je staat open voor feedback en ziet nieuwe uitdagingen als kansen om bij te leren. 

Talen: 

• Frans en Nederlands: professioneel niveau. 
• Engels: vlot, als taal van de Rexel Group. 

Aanvullende informatie

Jouw carrière bij Rexel wordt een absolute VOLTreffer. Je komt terecht in een dynamische en familiale werkomgeving. Maar er is nog zó veel meer dat we jou kunnen bieden:

• Je krijgt een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen zoals wagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.
• Een functie met zichtbare impact op de transformatie van Rexel Belgium. 
• De kans om samen te werken met verschillende teams en snel inzicht te krijgen in onze organisatie. 
• Ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te bouwen en je vaardigheden verder te ontwikkelen. 
• Begeleiding en samenwerking met ervaren collega’s en het management. 
• Een mogelijke opstap naar verdere rollen binnen transformatie, commercie of business improvement, afhankelijk van je ontwikkeling en de beschikbare opportuniteiten. 
• Een ambitieuze, veeleisende én ondersteunende werkomgeving die initiatief en vernieuwend denken waardeert. 

Het hoeft geen eeuwigheid te duren voordat je een volwaardig lid bent van onze familie. Vanaf dag één word je omgedoopt tot een echt Rexelien.

Hangt er spanning in de lucht nadat je deze vacature hebt gelezen?

Wil je weten wat werken bij Rexel betekent? Solliciteer dan nu.