Référent processus - Outils et formations, Domaine finances
Full-TimeUpdated on 10/17/2026
€3.7k/mo
Mid
Master's
Saint-Denis, France
HybridHybrid schedule allows up to 110 remote-work days per year, with at least five on-site days per month; travel in France and internationally is required.
IT OperationsEnterprise Applications
About the job
Requirements
A Master's-level qualification in economics-finance, a management school, or equivalent.
Solid experience in NGO financial management.
Field experience as a financial coordinator.
Experience in training and needs analysis.
Significant experience supervising and training a team.
Previous experience with an ERP deployment.
Knowledge of an ERP such as SAP or equivalent, using finance functions and purchasing, accounting, and management modules or equivalent.
Fluency in written and spoken French and English.
Proficiency with office software, including Microsoft Office.
Ability to work in alignment with Médecins du Monde's values and activist position.
Responsibilities
Coordinate the financial control department's business workstreams across headquarters, France, and international operations.
Improve financial processes, procedures, and tools in line with organizational constraints and business strategy.
Implement processes, procedures, and tools while providing appropriate change management and user support.
Coordinate requests to evolve financial tools.
Gather and analyze finance teams' needs, participate in design workshops, write requirements and finance functional specifications, ensure functional testing and conformity with specifications, check data migration quality, and contribute to project close-out reviews.
Lead maintenance, development, and updates for SAP, SAC, and SAGA; propose general and specific developments for service providers; and liaise with the software publisher and IT on change requests.
Map financial processes, procedures, and tools and prioritize implementation workstreams.
Ensure the validation, consistency, and harmonization of business procedures, tools, manuals, and technical documentation.
Lead deployment of the internal Moodle tool to replace the procedures library.
Coordinate, facilitate, and support cross-functional workgroups and team workshops.
Distribute and update procedures in response to donor, field, and internal objective changes, and propose indicators to monitor their implementation.
Participate in financial studies within the role's scope.
Identify topics requiring new financial training modules and coordinate their development.
Participate in briefings and debriefings for financial administrators and coordinators.
Coordinate annual training for financial coordinators and ensure the quality of training delivered in the field.
Directly supervise a team comprising a process, tools, and training officer for finance and SAP finance deployment staff; oversee recruitment, follow-up, and evaluation.
Contribute to evaluations of headquarters and field team members based on their participation in procedure workgroups.
Travel in France and internationally as required.
Desired Qualifications
Spanish language proficiency is appreciated.
Référent processus, outils et formations - domaine finances (F/H)
Médecins du Monde · Saint-Denis, France (Hybrid) · Temporary · Posted 2026-10-07
Workplace: hybrid
Department: Direction Financière & Juridique
Description
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
migration, exil, droits et santé
réduction des risques
santé environnement
droits et système de santé
espaces humanitaires
Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège
L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.
Contexte
Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de transformation numérique et organisationnel .
La solution SAP aujourd’hui déployée en France, au siège et dans les délégations, entre dans une seconde phase avec l’objectif de déployer sur les missions internationales.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Sous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, et après une formation utilisateur.rice sur SAP et aux processus métiers au siège, vous serez responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :
l’amélioration continue des processus, procédures et outils finance en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
la mise en place des processus, procédures et outils, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur.rice adaptés
la coordination des besoins d’évolution des outils finance
Vos missions
👉 Développement des outils financiers, en particulier SAP et SAC
Phase projet BUILD (spécifications et recette)
Recenser et analyser les besoins des équipes finance
Participer aux ateliers de conception
Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles finance
S’assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle, contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges
Contrôler la qualité de la reprise des données
Contribuer à la réalisation du bilan de fin projet
Phase RUN (production et service régulier)
Piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC et de SAGA
Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires
Faire le lien avec l’éditeur et l’IT sur les demandes d’évolution
👉 Coordination du développement des processus et procédures
Cartographier les processus, procédures et outils financiers et prioriser les chantiers à mettre en œuvre
Garantir la validation, la cohérence et l'harmonisation de l’ensemble des procédures et outils métiers ainsi que des manuels et documentations techniques correspondants
Piloter le déploiement de l’outil interne Moodle destiné à remplacer la bibliothèque de procédures
Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail chantiers transversaux et les ateliers d'équipe
Assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes
Proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
Participer à toute étude financière relevant de votre périmètre
👉 Formations financières
Identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation et coordonner la création de ces modules
Participer aux briefings, débriefings des administrateurs.rices et coordinateurs.rices financiers.ères
Coordonner les formations annuelles des coordinateurs.rices financiers.ères
Garantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain
Vos collègues
Vous encadrez directement une équipe composée d’un.e chargé.e de processus, outils et formations - domaine finance et de déployeurs finance SAP. Vous supervisez le recrutement, le suivi et l'évaluation des membres de votre équipe.
Vous avez un lien fonctionnel avec le formateur process métier comptabilité gestion. Vous contribuez aux évaluations des membres de l’équipe siège et terrain sur leurs participations aux groupes de travail procédures.
Requirements
Vous êtes la bonne personne si…
Vous avez un niveau Master en économie-finance, école de management ou équivalent
Vous avez une solide expérience de gestion financière en ONG
Vous avez une expérience terrain en tant que coordinateur.rice financier.ère
Vous disposez d'une expérience en formation et en analyse des besoins
Vous avez une expérience significative en encadrement et formation d’équipe
Vous disposez d'une expérience précédente sur un déploiement ERP
Vous avez développé des connaissances d'un ERP (SAP ou équivalent) sur les fonctions finance en tant qu’utilisateur.rice et les modules achats/compta/gestion ou équivalent
Vous avez démontré votre rigueur, vos capacités organisationnelles, une bonne résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
Vous êtes apprécié.e pour votre capacité à travailler en équipe, à fédérer, anticiper et prendre des initiatives
Vous êtes loué.e pour vos capacités d’animation, de prise de parole en public et de pédagogie
Vous savez décider et arbitrer
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous parlez couramment le français ET l’anglais à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l'espagnol sera appréciée.
Ce poste n’est pas pour vous si...
Vous ne maîtrisez pas les outils bureautiques (Pack Office)
Vous n'adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
Les prochaines étapes
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un chargé de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu par la suite.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs
Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.
Nous attendons votre candidature
Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !
Benefits
Contrat & statut :
CDD de remplacement à terme imprécis, avec une visibilité garantie jusqu’au 6 janvier 2027 minimum
Localisation : Saint-Denis ; déplacements possibles sur le terrain à prévoir
Statut : Cadre / Temps plein
Salaire brut mensuel de 3 663 euros
Les avantages :
Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
Tickets restaurant de 10€ (participation MdM à 60%)
Mutuelle prise en charge à 100%
MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :
5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
Remboursement 50% du titre de transport
Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
Déplacements à prévoir en France et à l’international
Travail sur écran, en open space
Communication orale et téléphonique
Posture assise prolongée
Diversité et inclusion
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.