Inventory Planning and Master Data Specialist

Description du poste

Vos responsabilités:

1. Gouvernance des données maîtres des articles dans IBM Maximo (50 %)

• Administration du catalogue: Gérer le cycle de vie complet des numéros d’UGS (SKU) d’inventaire (création, validation, modification et archivage) dans un environnement multisite.
• Standardisation et structure: Faire respecter des conventions de nomenclature rigoureuses, les hiérarchies d’actifs, les conversions d’unités de mesure (UOM), les paramètres Min-EOQ ainsi que les classifications de marchandises pour toutes les pièces de rechange, pièces d’usure et catégories de métaux.
• Gestion des nomenclatures (BOM) : Créer et auditer les nomenclatures (BOM) ainsi que les liens avec les articles rotatifs dans Maximo afin d’associer clairement les composants aux déchiqueteuses, cisailles et parcs d’équipements lourds concernés.
• Nettoyage des données : Effectuer régulièrement des audits de qualité des données afin d’éliminer les doublons, de corriger les incohérences dans les descriptions et d’assurer l’exactitude des références croisées des fournisseurs.

2. Analyse des stocks et planification de la demande (50 %)

• Paramètres de réapprovisionnement : Calculer et ajuster les points de commande (ROP), les niveaux de stock de sécurité ainsi que les seuils Min/Max dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo), en fonction des délais d’approvisionnement et des fluctuations saisonnières des volumes.
• Coordination avec la maintenance : Collaborer étroitement avec les planificateurs de maintenance et les équipes d’ingénierie afin de prévoir les besoins en pièces de rechange critiques avant les travaux majeurs planifiés ou les arrêts d’usine.
• Gestion du processus de réapprovisionnement : Prendre en charge de bout en bout le processus automatisé de réapprovisionnement dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo); générer, valider et approuver les demandes d’achat (PR) découlant des déclencheurs du système avant de les acheminer aux équipes d’approvisionnement.
• Suivi des indicateurs de performance (KPI) : Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement, notamment la rotation des stocks, le taux de stocks dormants et la fréquence des ruptures de stock.
• Optimisation des processus : Identifier les possibilités de réduction des coûts en repérant les articles à faible rotation, obsolètes ou en double dans les différents entrepôts régionaux interconnectés.

Qualifications

To Join Our Team: 

• Experience: 3–5 years of dedicated supply chain experience, with at least 2 years focused on inventory/item modules and good ERP understanding. 
• Industry Background: Prior experience in asset-intensive environments like metal recycling, heavy manufacturing, mining, production or heavy industrial logistics. 
• Technical Mindset: Advanced proficiency in Microsoft Excel (VLOOKUPs, Power Query, Pivot Tables) MS Access, MS VBA coding & SQL to extract and automate, filter, and prepare large inventory data sets for system uploads. 
• Education: Bachelor’s degree or professional college diploma in Supply Chain Management, Operations Logistics, Data Analytics, or a related field. 
• Soft Skills: Exceptional attention to detail, strong problem-solving skills, and the ability to confidently negotiate priorities between data standards and urgent business needs. 

Informations complémentaires

What we offer:

• Competitive salary and benefits
• Group insurance and Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
• Company activities throughout the year (barbecue, Christmas party, etc.)
• Free on-site gym
• Two on-site cafeterias (subsidized meal program available)
• Dynamic and stimulating work environment: work on important and rewarding projects in a friendly atmosphere!