Accounts Payable Coordinator

Description du poste

Le coordonnateur, comptes payables est responsable de la vérification et du traitement des factures fournisseurs. Il doit saisir et tenir à jour les informations dans le système comptable de l'entreprise afin d'en garantir l'exactitude. 

RESPONSABILITÉS:

• Responsable de la tenue de livres, y compris le maintien de dossiers financiers exacts, le traitement des transactions et le soutien aux opérations comptables quotidiennes telles que les comptes fournisseurs et les rapprochements. 
• Traiter les factures dans le respect des politiques financières, des procédures et des délais d'établissement des rapports. 
• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs par rapport aux bons de commande dans le système SAP VIM. 
• Saisir les pièces justificatives approuvées dans le système informatique. 
• Contribuer à la résolution des irrégularités et des anomalies relatives aux factures.  
• Tenir à jour les informations relatives aux données de base des fournisseurs dans le système comptable pour ce qui est des nouveaux ajouts ou des modifications. 
• Tâches supplémentaires en fonction des besoins 

Qualifications

QUALIFICATIONS 

• Formation : Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou expérience équivalente (DEP, AEC ou DEC au Québec) 
• Bilingue en français et en anglais, mais le français n'est pas exigé à l'extérieur de la province du Québec. 
• Connaissance pratique et expérience des systèmes ERP, en particulier SAP, un atout. 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Travail intérieur au bureau et à partir du domicile, avec air climatisé et chauffage, le cas échéant. 
• Espace de travail ergonomique fourni 
• Conversation par téléphone et par courrier électronique pendant toute la période de travail. 

Informations supplémentaires

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi
• Régime complet d’avantages sociaux avec primes du régime « Core » payées par l’entreprise
• Possibilités de développement de carrière et de formation
• Assurance vie, assurance invalidité et programme de bien-être
• Régimes de retraite
• Vacances payées et journées personnelles !
• Rabais pour les employés sur les produits Sika
• Remboursement des frais de formation pour les employés
• Programme de recommandation d’employés
• Uniformes et équipement de sécurité fournis

Nous vous fournirons tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle. Vous bénéficierez d’une combinaison rare d’autonomie et d’esprit d’équipe tout en faisant partie d’une équipe professionnelle. Nous vous confierons des responsabilités et mettrons à votre disposition un environnement favorisant le développement professionnel et l’évolution de carrière. Par la suite, nous vous ferons confiance pour faire tout ce qu’il faut afin d’obtenir des résultats exceptionnels. Si vous dépassez les attentes, nous vous offrirons un soutien inégalé, une équipe de développement des affaires ainsi que des experts en soutien technique.

Sika s’engage à créer un environnement de travail qui soutient, inspire et respecte chaque personne. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, Sika examinera toutes les candidatures qualifiées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le handicap, la nationalité, l’origine ethnique ou toute autre caractéristique protégée.

Nous offrons des salaires concurrentiels basés sur les données du marché local ainsi que sur la charge de travail et les responsabilités associées à chaque poste. La rémunération est déterminée en fonction des compétences pertinentes pour le poste, ainsi que de la formation et/ou du niveau d’études. Nous nous engageons à maintenir des pratiques de rémunération justes et équitables conformément aux lois et règlements applicables.

Sika Canada indique qu’elle utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) pour l’assistance au tri initial des candidatures, conformément aux réglementations fédérales et provinciales canadiennes. Toutefois, nous tenons à souligner que l’IA ne prend aucune décision finale et n’élimine aucun candidat du processus de sélection. Nos gestionnaires d’embauche et recruteurs dédiés examinent attentivement toutes les candidatures afin d’assurer un processus d’évaluation juste et complet. Cette approche combine l’efficacité de l’IA avec l’expertise et le jugement de notre équipe de recrutement expérimentée, ce qui nous permet d’identifier les meilleurs candidats tout en maintenant un processus d’embauche centré sur l’humain.

Sika is committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals that apply. As an equal opportunity employer Sika will consider all qualified applicants without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, age, disability, national or ethnic origin, or other protected characteristics. We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations.

Sika Canada discloses that we use Artificial Intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications. However, we want to emphasize that AI does not make final decisions or eliminate candidates from consideration. Our dedicated hiring managers and recruiters carefully review all applications to ensure a fair and comprehensive evaluation process. This approach combines the efficiency of AI with the expertise and judgment of our experienced hiring team, allowing us to identify the best candidates while maintaining a human-centered hiring process.