Procurement Intern

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself.At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that diverse perspectives foster creativity and knowledge to deliver excellence.

 Début du stage : Janvier 2027

Durée : 6 mois – temps complet

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez un goût pour l’opérationnel et l’administratif ?

Vous êtes doté d’un bon sens du relationnel ?

Vous avez connaissance d'un ERP (SAP est un plus)​ et une très bonne maitrise Excel​ ?

Qu’attendons-nous de vous ?

Le département Supply Chain Manufacture est rattaché à la Direction de l'Atelier de Châteauneuf sur Isère, au sein du département Opérations & Métiers de la Maison.

Rattaché(e) à l'approvisionneur, le stagiaire appro apporte un soutien essentiel à la gestion des flux d'approvisionnement et participe au suivi administratif et opérationnel des commandes, de la facturation et de la sous-traitance.

Missions principales :

• Suivi des portefeuilles de sous-traitance de sertissage

Gestion des commandes de sous-traitance : création des commandes dans l’ERP, envois hebdomadaires aux sous-traitants et gestions des anomalies

Coordination entre les gestionnaires logistique pour les réceptions et le service comptabilité pour paiement

• Suivi des portefeuilles de consommables précieux

Gestion des stocks de consommables précieux et pierres de remplacement : passage des commandes, suivi du stock minimum, relances fournisseurs

• Suivi des retards fournisseurs

Extraction des portefeuilles et relance des fournisseurs pour obtenir des délais livraison fiables

• Gestion des anomalies fournisseurs

Traitement des non-conformités fournisseurs : surplus ou manque de composants reçus physiquement vs quantités déclarées par les fournisseurs

Formalisation des non-conformités et suivi des actions correctives avec les fournisseurs

Contrôle de la conformité des factures : commandes, bons de livraisons, réceptions

• Suivi des retours qualités

Création informatique des retours fournisseurs

Coordination des retours en interne avec les services Qualité et Logistique

Suivi des livraisons des composants impactés

• Automatisation et amélioration des fichiers

Plus qu’un stage… une expérience !