Administrative Assistant - SO Contract

职位描述

1. Be responsible for the organization of regular staff meetings and department meetings. Be responsible for preparation, releasing and following up related meeting minutes.
2. Responsible for department purchasing, managing and track on purchase workflow from source to contract
3. Support on department budget planning and tracking, office fixed assets management
4. Visitor arrangement
5. Be responsible for RP's calendar coordination via good planning and communication with internal and external parties.
6. List down and follow up open points and tasks assigned by RP                                                          
7. Be responsible for preparing documents for dept. and follow up documentation approval and signature based on signature guidelines and other guidelines
8. Be responsible for dept. events organization and RP’s travel arrangement
9. Connect with company for notice sharing and required actions following up
10. Be responsible for communication coordination, question collection, public information sharing and public events organization within dept.  
11. Other task assigned by RP and company

职位要求

1. Talent in organizing many tasks in parallel
2. Strong Focus on people
3. Strong focus on efficiency improvements (e.g. CIP)
4. Strong Office tools experience
5. Fluent English in writing and speaking
6. Bachelor or above education background
7. More than 3 years’ working experience, assistant and admin relevant experience is preferred (organizing events & processes, basic finance & cost control)
8. Willingness to take responsibility, pre-active attitude with collaboration mindset

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