Delivery Mates

Express hourly delivery for online retailers

Fleet Manager

Logistics & TransportationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBarcelona, Spain

About the Job

Requirements

Experience in fleet management or vehicle administration; experience with a medium-sized fleet of passenger cars, vans, or trucks is preferred.
Practical knowledge of fleet policies and the management of vehicles, supplies, and assets.
Understanding of the financial and insurance aspects of a fleet.
Ability to interpret data, identify trends, and meet targets.
Proficiency with computer tools and strong organizational ability.
Clear communication and confident negotiation skills.
Initiative, willingness to take a hands-on approach, and ability to make decisions independently.
Fluent Spanish and sufficient English to work with the wider group.

Responsibilities

Plan and schedule maintenance, vehicle inspections, insurance, and other obligations for each vehicle.
Keep the fleet compliant with legal and safety requirements and monitor changes in transport regulations.
Work closely with the operations team to ensure fleet and logistics coverage.
Manage the fleet management system and keep each vehicle's records complete and up to date.
Prepare fleet performance reports and identify trends in a timely manner.
Provide Finance with reliable, up-to-date fleet information.
Manage the fleet budget.
Maintain supplier relationships and negotiate terms.
Review the way the company acquires vans.
Analyze fleet composition, propose an improved acquisition strategy, and lead changes.
Maintain fleet procedures and administration so they can support a fleet of more than 500 vans.

Desired Qualifications

Experience managing a medium-sized fleet of passenger cars, vans, or trucks.

Fleet Manager

Delivery Mates · Barcelona, Spain · Full-time · Posted 2026-10-03

Salary: From EUR 30,000

Workplace: on_site

Department: Fleet

Description

OTL Solutions es la marca en España de OTL Group, un grupo de reparto de última milla con presencia en el Reino Unido, España, Portugal e Italia. Si la flota funciona, los conductores salen a ruta y los paquetes llegan a tiempo. Así de simple.

Buscamos a la persona que se haga cargo de nuestra flota en España: más de 300 furgonetas hoy, y creciendo en torno a un 20 % al año. Trabajarás en nuestra oficina de Barcelona y reportarás directamente al Country Manager. El encargo es claro: que cada vehículo esté en regla, sea seguro y esté en la calle, y controlar los procesos que nos permitan duplicar la flota sin duplicar los problemas.

Que la flota no pare

Planificar y programar los mantenimientos, las ITV, los seguros y el resto de obligaciones de cada vehículo.
Mantener la flota al día en materia legal y de seguridad, y seguir de cerca los cambios en la normativa de transporte.
Trabajar codo a codo con el equipo de operaciones para que la flota y la logística estén siempre cubiertas.

Los números, bajo control

Llevar el sistema de gestión de la flota y mantener los registros de cada vehículo completos y actualizados.
Preparar los informes de rendimiento de la flota y detectar a tiempo las tendencias.
Dar a finanzas información fiable y actualizada sobre la flota.
Gestionar el presupuesto de flota.

Proveedores y compras

Mantener la relación con los proveedores y negociar las condiciones.
Revisar la forma en que adquirimos las furgonetas.

Mejorar lo que hay

Analizar la composición de la flota, proponer una estrategia de adquisición mejorada y liderar los cambios.
Mantener el nivel de los procedimientos y de la administración de la flota para que soporten más de 500 furgonetas.

Requirements

Experiencia en gestión de flotas o administración de vehículos; mejor si ha sido con una flota mediana de turismos, furgonetas o camiones.
Conocimiento práctico de políticas de flota y de gestión de vehículos, suministros y activos.
Entender bien la parte financiera y de seguros de una flota.
Soltura con los números: sabes leer los datos, ver tendencias y cumplir objetivos.
Buen manejo de herramientas informáticas y mucha organización.
Comunicas con claridad y negocias con seguridad.
Te arremangas, tienes iniciativa y tomas decisiones sin que te lleven de la mano.
Español fluido e inglés suficiente para trabajar con el resto del grupo.

Benefits

Salario de alrededor de 30.000 € brutos anuales.
Bonus por objetivos, adicional al salario fijo
Contrato indefinido a jornada completa.
Trabajo presencial en nuestra oficina de Barcelona.

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About the Company

Delivery Mates

Express hourly delivery for online retailers

Delivery Mates provides ultra-fast ecommerce courier services, offering express delivery within the hour for online retailers. The core offering combines a scooter-based delivery fleet with a proprietary booking platform so retailers can schedule fast deliveries and manage online operations more efficiently. Unlike traditional couriers, it targets ecommerce competitors who need speed and reliability to win customers, and it even helps businesses establish and optimize their online presence to maximize profit. The company’s goal is to help retailers compete with large ecommerce brands by delivering fast, reliable service and by guiding them on how to structure their online operations to increase margins.

Company size: 51-200
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 2015

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