Prozessmanager Operations

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung.
• Du findest datenbasiert die Hebel für mehr Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität – und setzt die abgeleiteten Maßnahmen selbst um.
• Du konzipierst Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und bringst sie gemeinsam mit Product & Data live.
• Du baust Dashboards und Reporting-Strukturen auf und entwickelst sie weiter, damit Entscheidungen auf Zahlen basieren.
• Du bereitest interne und externe Meetings und Workshops vor, moderierst sie und erstellst Entscheidungsvorlagen.
• Du arbeitest eng mit dem Auktions- und Quality-Team, dem Bewerter-Team, der Disposition und unserem OEM-Team zusammen.
• Du packst im operativen Tagesgeschäft mit an: Wenn ein Prozess hakt, findest du die Ursache, löst das Problem schnell und sorgst dafür, dass es nicht wiederkommt.

Für diese Rolle haben wir zwei offene Stellen: einmal im Bereich Inventory und einmal im Auction Management. KI und Automatisierung stehen in beiden Bereichen gleich weit oben – der Unterschied liegt in den Prozessen und Teams, für die du baust. Welcher Bereich besser zu dir passt, finden wir gemeinsam im Bewerbungsprozess heraus.

Was du mitbringst

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung – idealerweise mit Bezug zu Operations
• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach
• Ergebnisse, die du belegen kannst: Du hast in unterschiedlichen Projekten Lösungen umgesetzt und weißt, was sie gebracht haben
• Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: Du hast eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt und weißt, was ein MCP ist – mit konkreten Use Cases, die du zeigen kannst
• Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Daten
• Hands-on-Mentalität: Strategie und Tagesgeschäft gehören für dich zusammen
• Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens B2-Niveau – du kannst auch auf Englisch präsentieren

Von Vorteil

• Erste Erfahrung mit CRM- und BI-Tools wie Salesforce, Freshdesk oder Tableau
• Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)

Was dich bei uns erwartet

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
• 28 Tage Urlaub
• 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Bezahltes Deutschlandticket
• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.