Trade Controls Analyst

Overview

Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades

Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.

Estamos buscando um profissional altamente analítico, organizado e atento aos detalhes para integrar nossa equipe de Trade Controls dentro da área de Physical Management Operations.

Esta posição é responsável principalmente pela execução e monitoramento de controles operacionais diários, realização de conciliações, validação de dados críticos relacionados a operações e estoques, além de garantir a conformidade com políticas internas e procedimentos de controle estabelecidos. O cargo desempenha um papel fundamental na manutenção da integridade e precisão das informações operacionais e financeiras utilizadas em toda a organização.

O profissional selecionado trabalhará em estreita colaboração com as equipes de Operações, Contabilidade, Finanças, Risco e Comercial para investigar divergências, validar transações, apoiar demandas de auditoria e assegurar que as atividades de negociação (trading) estejam corretamente refletidas nos sistemas e relatórios.

À medida que o volume de negócios continua crescendo, esta função é essencial para fortalecer o ambiente de controles, reduzir riscos operacionais e garantir a confiabilidade dos principais processos e relatórios da empresa.

Inglês fluente é obrigatório, uma vez que a posição envolve interação frequente com stakeholders globais e equipes internacionais.

Connecting clients to markets – and talent to opportunity.  With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors. 

We are seeking a highly detail-oriented and analytical professional to join our Trade Controls team within Physical Management Operations.

This role is primarily responsible for executing and monitoring daily operational controls, performing reconciliations, validating critical trade and inventory data, and ensuring compliance with internal policies and established control procedures. The position plays a key role in maintaining the integrity and accuracy of operational and financial information used across the business.

The successful candidate will work closely with Operations, Accounting, Finance, Risk, and Commercial teams to investigate discrepancies, validate transactions, support audit requirements, and ensure that trade activity is accurately reflected across systems and reports.

As business volumes continue to grow, this role is essential to strengthening the control environment, reducing operational risk, and ensuring the reliability of key business processes and reporting.

Fluency in English is required, as the role involves regular interaction with global stakeholders and international teams.

Responsibilities

Principais Responsabilidades:

• Executar e monitorar controles operacionais e financeiros diários relacionados às atividades de trading físico.
• Realizar conciliações entre sistemas de negociação, registros contábeis, posições de estoque e relatórios operacionais.
• Validar dados de operações, estoques, preços, embarques e registros contábeis para garantir sua integridade e precisão.
• Investigar divergências, inconsistências e exceções identificadas por meio das atividades de controle.
• Realizar análises de causa raiz e coordenar a resolução de problemas junto às partes interessadas relevantes.
• Apoiar as atividades de fechamento contábil mensal e anual por meio de conciliações e procedimentos de validação.
• Manter evidências e documentação dos controles para atender aos requisitos de auditorias internas e externas.
• Monitorar a conformidade com procedimentos, políticas e estruturas de controle estabelecidas.
• Elaborar relatórios, métricas de controle e resumos de exceções para revisão da gestão.
• Trabalhar em parceria com as equipes de Operações, Contabilidade, Finanças, Risco e Comercial para garantir a precisão das informações operacionais e financeiras.
• Participar de iniciativas de aprimoramento de controles voltadas ao fortalecimento da governança e à redução dos riscos operacionais.

• Execute and monitor daily operational and financial controls related to physical trading activities.
• Perform reconciliations between trading systems, accounting records, inventory positions, and operational reports.

• Validate trade, inventory, pricing, shipment, and accounting data to ensure completeness and accuracy.

• Investigate discrepancies, breaks, and exceptions identified through control activities.

• Perform root cause analysis and coordinate issue resolution with relevant stakeholders.

• Support month-end and year-end closing activities through reconciliations and validation procedures.

• Maintain control evidence and documentation to support internal and external audit requirements.

• Monitor compliance with established procedures, policies, and control frameworks.

• Prepare reports, control metrics, and exception summaries for management review.

• Partner with Operations, Accounting, Finance, Risk, and Commercial teams to ensure the accuracy of operational and financial information.

• Participate in control enhancement initiatives aimed at strengthening governance and reducing operational risk.

Qualifications

Formação e Qualificações:

• Graduação completa em Contabilidade, Finanças, Economia, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Sólidos conhecimentos contábeis, com experiência prática em conciliações e atividades de fechamento financeiro.
• Pelo menos 2 anos de experiência na execução de controles operacionais, validações, conciliações ou atividades relacionadas à auditoria.
• Conhecimento avançado em Microsoft Excel, incluindo análise de dados, conciliações e elaboração de relatórios.
• Forte capacidade analítica e investigativa, com excelente atenção aos detalhes.
• Habilidade para identificar divergências, analisar dados e solucionar problemas de forma eficiente.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Inglês fluente (escrito e falado).

Ambiente de trabalho:

• Escritório localizado em Campinas
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

•  Salário compatível ao mercado
•  PLR
•  Assistência Médica e Odontológica
•  Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
•  Vale Alimentação e Refeição
•  Seguro de Vida
•  Total Pass ou Gympass (Wellhub)
•  Day Off no aniversário & Clube de benefícios
•  Perspectiva de crescimento profissional

Aviso às Consultorias de Recrutamento

Informamos que qualquer currículo ou CV enviado a nós sem: (i) prévio onboarding com a StoneX como parceiro de recrutamento aprovado; e (ii) autorização ou instrução prévia e por escrito da equipe de Talent Acquisition da StoneX, será tratado como uma submissão não solicitada e não aprovada.

A StoneX poderá, a seu exclusivo critério, analisar e considerar tais candidatos; no entanto, nenhuma taxa de colocação, taxa de indicação ou qualquer outra forma de compensação será devida à agência responsável pela submissão, caso o candidato venha a ser contratado, independentemente do nível de envolvimento da agência.

O envio de um currículo ou CV nessas circunstâncias será considerado como aceitação destes termos, os quais prevalecem sobre quaisquer condições que a consultoria tente impor à StoneX.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.
• Strong accounting knowledge with hands-on experience in reconciliations and financial close activities.

• At least 2 years of experience performing operational controls, validations, reconciliations, or audit-related activities.

• Advanced Microsoft Excel skills, including data analysis, reconciliation, and reporting.

• Strong analytical and investigative mindset with excellent attention to detail.

• Ability to identify discrepancies, analyze data, and resolve issues efficiently.

• Excellent organizational and time management skills.

• Strong written and verbal communication skills.

• Fluent English (written and spoken).

Work environment:

• Office located in Campinas
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass

Notice to Recruitment Agencies

Please be advised that any résumé or CV submitted to us without: (i) prior onboarding with StoneX as an approved recruitment partner; and (ii) prior written authorization/instruction from StoneX’s Talent Acquisition Team, will be treated as an unsolicited and unapproved submission.

We may, at our discretion, review and consider such candidates; however, no placement fee, referral fee, or any other form of compensation will be payable to the submitting agency if the candidate is subsequently hired, and regardless of the agency’s involvement.

Submission of a résumé/CV in these circumstances will be deemed acceptance of these terms and these terms supersede any the agency seeks to impose on StoneX.

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