Joinville - State of Santa Catarina, Brazil+1 moreMore locations: São Paulo, State of São Paulo, Brazil
In PersonOnsite at either the São Paulo or Joinville location.
Project & Program ManagementProject Management
About the job
Requirements
A completed higher-education degree in Administration, Engineering, Architecture, Project Management, or a related field.
Previous experience in project management or coordination, or B2B customer service.
Experience managing multiple projects simultaneously and working with different stakeholders.
Experience monitoring schedules, deadlines, scope, and deliverables.
Experience leading client meetings and managing expectations.
Ability to identify risks, prioritize requests, and proactively solve problems.
Experience preparing and maintaining project documentation, including meeting minutes, reports, and status reports.
Advanced or fluent spoken and written English, with the ability to lead meetings and interact directly with international clients.
Responsibilities
Manage small and medium-sized Fire & Life Safety projects from initiation through completion, ensuring timelines, scope, quality, and client expectations are met.
Lead approval of new projects and ensure all required information is complete before production begins.
Serve as the primary point of contact between clients and internal teams, maintaining ongoing communication by email, phone, and meetings.
Lead client meetings independently, setting agendas, recording decisions, and tracking next steps.
Understand project scope in detail and ensure the Design team has the information needed for correct execution.
Monitor project schedules, deliverables, and milestones to ensure deadlines are met.
Proactively identify risks, blockers, and schedule deviations, and propose solutions and mitigation plans.
Keep project documentation organized and current, and standardize records and reports.
Manage project activities and updates in ClickUp, ensuring information is accurate and reflects each project's actual status.
Issue invoices and purchase orders and track the administrative workflow required for project billing.
Build and maintain strong client relationships through transparent communication and efforts to achieve high client satisfaction throughout the project lifecycle.
Desired Qualifications
Supplementary courses in project management, agile methodologies, or process improvement.
Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias!
Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, aJEMconta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado deFire Safetycom equipamentos e projetos inovadores.
Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas,essa vaga é para você!
Estamos buscando um(a) Project Manager Mid-Level para fazer parte do nosso time e atuar na gestão de projetos de Fire & Life Safety, acompanhando todas as etapas do projeto, desde o início até a conclusão.
Principais Responsabilidades
Gerenciar projetos de Fire & Life Safety de pequeno e médio porte do início ao fim, garantindo o cumprimento de prazos, escopo, qualidade e expectativas dos clientes;
Conduzir o processo de aprovação de novos projetos, assegurando que todas as informações necessárias estejam completas antes do início da produção;
Atuar como principal ponto de contato entre clientes e equipes internas, mantendo uma comunicação contínua por e-mail, telefone e reuniões;
Conduzir reuniões com clientes de forma autônoma, estabelecendo pautas, registrando decisões e acompanhando os próximos passos;
Compreender detalhadamente o escopo dos projetos e garantir que a equipe de Design tenha todas as informações necessárias para sua correta execução;
Monitorar cronogramas, entregas e principais marcos dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Identificar proativamente riscos, impedimentos e desvios de cronograma, propondo soluções e planos de mitigação;
Manter a documentação dos projetos organizada e atualizada, garantindo a padronização dos registros e relatórios;
Gerenciar atividades e atualizações dos projetos no ClickUp, assegurando que as informações estejam corretas e reflitam o status real de cada projeto;
Emitir invoices e Purchase Orders (POs) e acompanhar o fluxo administrativo necessário para o faturamento dos projetos;
Construir e manter relacionamentos sólidos com os clientes, promovendo uma comunicação transparente e buscando altos níveis de satisfação durante todo o ciclo do projeto.
Formação Acadêmica
Obrigatório:
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Desejável:
Cursos complementares em Gestão de Projetos, metodologias ágeis ou melhoria de processos.
Requisitos
Experiência prévia em gestão ou coordenação de projetos ou atendimento a clientes B2B;
Experiência gerenciando múltiplos projetos simultaneamente e trabalhando com diferentes stakeholders;
Vivência no acompanhamento de cronogramas, controle de prazos, escopo e entregas;
Experiência na condução de reuniões com clientes e gerenciamento de expectativas;
Capacidade de identificar riscos, priorizar demandas e solucionar problemas de forma proativa;
Experiência na elaboração e acompanhamento de documentação de projetos, incluindo atas, relatórios e status reports;
Inglês avançado ou fluente, oral e escrito, com capacidade para conduzir reuniões e interagir diretamente com clientes internacionais.
Benefícios e Cultura:
Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00;
Totalpass (academias parceiras);
Wellhub
Telemedicina
Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
Vittude – descontos em psicoterapia;
Bônus Anual;
30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.
Local de Trabalho e Estrutura:
Localização: Av Chucri Zaidan 1550 - SP/ OU /Rua Max Colin 1746 - Joinville
Horário: das 11h às 20h (Seg - Sex)
Modelo: Onsite
Contratação PJ (sem prazo determinado).
Interessado(a) em fazer parte do nosso time? Nos envie seu currículo e converse conosco, nós queremos te ouvir e vamos adorar te conhecer 🙂