Commercial Administrative Clerk Back Office

Stellenbeschreibung

• Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen 
   
• Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
   
• Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung
   
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft
   
• Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten

Qualifikationen

• Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
   
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
   
• Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
   
• Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Zusätzliche Informationen

• Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
   
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
   
• Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
   
• Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
   
• Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
   
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30  Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
   
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.