RYDGE Conseil

Entrepreneur-focused accounting and advisory services

Office Manager

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePontarlier, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Prior successful experience in a similar role.
Proficiency with digital tools, including Word, Excel, and PowerPoint.
Ability to communicate information clearly and appropriately to teams, both orally and in writing.
Ability to organize work, handle confidential information, adapt, anticipate needs, and follow processes.
Interpersonal skills and a service-oriented approach.

Responsibilities

Provide administrative support to teams, including correspondence, proofreading and formatting, meeting and travel organization, supply orders, budget monitoring, quote requests, and invoice tracking.
Organize internal and external events, including preparing materials, coordinating follow-up, catering, and venues.
Prepare internal communications documents and welcome new hires.
Prepare, proofread, correct, and format engagement letters, reports, tender documents, and presentation materials.
Handle requests related to the partners’ activities.
Prepare business documents in accordance with processes, including annual accounts brochures and professional-conduct correspondence; manage electronic data interchange submissions and follow-up, and liaise with management centers.
Provide office and IT support in coordination with IT teams and digital experts.
Relay operational support information within teams and contribute to site management.

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

Prendre en charge l’assistanat de nos équipes :

Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…

Organiser des événements liés à l’entité gérée :

Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues

Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…

Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Excellente communication orale et écrite
Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
Rigueur et respect des process
Habileté relationnelle
Sens de la confidentialité

Informations supplémentaires

Localisation : Pontarlier
Type de contrat : CDI
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

About the Company

RYDGE Conseil

Entrepreneur-focused accounting and advisory services

RYDGE Conseil provides advisory services for entrepreneurs and SMEs in France by offering a multidisciplinary mix of accounting, HR management, legal and tax, and operational/financial consulting. Its product is a holistic set of tailored services delivered through a national network of 200 offices and 4,500 employees to about 100,000 clients, with added value from digital transformation projects (e.g., electronic invoicing) and a leadership training program called RYDGE Académie. The firm differentiates itself by being the largest entrepreneur-focused consulting firm in France, formed from KPMG’s SME activities and backed by a former KPMG Pulse lineage, with independence as of 2025 and a business model centered on SMEs/TPEs and associations rather than large corporate clients. Its goal is to help entrepreneurs grow and manage their businesses effectively by providing integrated, practical advisory across finance, operations, and compliance.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2025

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