HR Assistant

Vacatureomschrijving

ProMedia Group groeit, en om onze mensen goed te ondersteunen zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. Je werkt voor zowel ProMedia NL (130 medewerkers) als Royal Dirkzwager (25 medewerkers), twee organisaties binnen dezelfde groep met elk hun eigen dynamiek en teams.

Bij ProMedia geloven we in vooruitgang door kennisdeling. We bouwen dagelijks aan sterke communities binnen transport, logistiek en mobiliteit, en dat begint bij onze mensen.

In Nederland werk je samen met een HR-team bestaande uit een HR & Office Assistant, een Junior HR medewerker (parttime) en een stagiair. De basis van HR ligt in de operatie, en jij zorgt dat deze goed loopt en verder wordt geoptimaliseerd.

Daarnaast bestaat het team uit een HR Manager in de UK (voor de internationale collega’s) en een HR assistent in België. Samen zorgen jullie voor een consistente HR-aanpak binnen de groep.

In deze rol zorg jij dat HR niet alleen goed georganiseerd is, maar ook echt wordt gevoeld in de organisatie. Je bent zichtbaar, toegankelijk en betrokken, en helpt managers en medewerkers om het beste uit zichzelf en elkaar te halen.

Je rapporteert direct aan de HR Director en bent verantwoordelijk voor de uitvoering en dagelijkse operatie van HR binnen Nederland. Je zorgt dat HR-processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit en ondersteunt managers in de dagelijkse praktijk.

Waarom deze rol ertoe doet
Als belangrijkste HR-contactpersoon binnen ProMedia NL en Royal Dirkzwager heb je directe invloed op de dagelijkse medewerkerbeleving. Je zorgt dat HR zichtbaar, toegankelijk en betrouwbaar is en draagt bij aan een werkomgeving waarin mensen kunnen groeien, samenwerken en impact maken.

Wat ga je doen

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers

• Implementeren, uitvoeren HR beleid NL

• Begeleiden van managers bij performance, verzuim en HR-vraagstukken

• Recruitment, onboarding, doorstroom en instroom

• Voorbereiden/coordinatie payrollcyclus

• Beheren van HR-administratie en personeelsdossiers

• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving

• Signaleren van knelpunten en verbeteren van HR-processen

• Ondersteuning van de directie bij organisatorische en operationele werkzaamheden waar nodig

• Samenwerken met de HR Director en internationale HR-collega’s

Functie-eisen

Must have:

• Minimaal 5 jaar ervaring als HR medewerker, HR Manager of HR Adviseur

• Hands-on mentaliteit en proactief in uitvoering en sterke focus op operatie

• Gestructureerd en nauwkeurig

• Sterke communicatieve vaardigheden en mensgerichte aanpak

• Ervaring met payrollprocessen

• HBO opleiding, werk- en denkniveau
  Pre, Ervaring Smartrecruiters, SD Worx en Google Workspace

• Vloeiend in Nederlands en Engels

Wat bieden wij

• Een plek binnen een ondernemend en groeiend mediabedrijf waar jij je volop kunt ontwikkelen

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol

• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën

• Directe samenwerking met de HR Director

• Een rol met zichtbare impact binnen twee organisaties

• Een salaris passend bij jouw ervaring, conform de CAO voor het Uitgeverijbedrijf (schaal VII, salarisrange is obv 40uur pw)

• Een persoonlijk keuzebudget (bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of trainingen)

• Een MacBook en telefoon van de zaak

• Toffe teamactiviteiten en legendarische bedrijfsfeesten (zoals ons Summer Event en X-mas Event)

Aanvullende informatie

Over ProMedia Group
ProMedia Group is een toonaangevend multimediabedrijf met kantoren in onder meer Rotterdam, Antwerpen en London. Sinds onze start in 2010 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met 25 vakbladen, events, beurzen en livestreams, waarmee we ruim 2 miljoen professionals per maand bereiken.

Royal Dirkzwager maakt onderdeel uit van de groep en levert wereldwijd maritieme data en inzichten aan professionals.

Solliciteren
Wil jij het HR-aanspreekpunt worden voor ProMedia NL en Royal Dirkzwager?
Stuur je CV en motivatie in.

Meer weten?
Neem contact op met Kitty, onze HR Director via [email protected]

Compensation: 3600 to 4100 (EUR) (MONTHLY)