Payroll Specialist

Le poste

Vous êtes responsable de la bonne exécution du calendrier de paie et des livrables contractuels, du soutien aux équipes opérationnelles afin de s'assurer qu'elles sont qualifiées et compétentes pour respecter les délais établis. Vous travaillerez également avec la direction pour fournir une prestation de qualité à nos clients grâce à votre expertise fonctionnelle et technique.

Notre histoire

Strada est une entreprise axée sur la technologie et les ressources humaines qui s'engage à fournir des solutions complètes de gestion des activités HR et de la paie, du capital humain et des finances aux organisations du monde entier.

Avec une équipe de plus de 9 000 experts et plus de 30 ans d'expertise, Strada allie technologie de pointe et ingéniosité humaine pour aider les entreprises du monde entier à concevoir et à livrer à grande échelle. Soutenant plus de 1 400 clients dans 33 pays, Strada s'associe à ses clients à chaque étape de leur parcours, pour les aider à faire avancer leur vision.

C'est pourquoi nous sommes si déterminés à associer la passion à l'objectif. L'expérience de notre équipe en matière d'analyse humaine et de technologie cloud donne aux entreprises et aux employés du monde entier la possibilité de prendre des décisions en toute confiance, pour la vie. 

Avec un programme complet de rémunération globale, une formation continue et un énorme potentiel au sein d'une organisation mondiale en pleine croissance, Strada est l'endroit idéal pour mettre votre passion à l'œuvre.

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur stradaglobal.com

Ce que Strada vous propose

Strada propose une offre compétitive, un cadre de travail international, et une capacité d’évoluer rapidement.

• Type de contrat : CDI

• Télétravail jusqu’à 100% selon les conditions

• Accord d’intéressement

• RTT

• Tickets restaurant

• Mutuelle

• Prime vacances

Vos missions

Principales responsabilités :

• Gérer et coordonner la bonne exécution du calendrier de paie avec le client et les intervenants internes Strada

• Organiser le déploiement des évolution techniques légales ou à la demande du client : élaboration du cahier des charges, coordination avec les équipes techniques, et testing

• Rapporter et communiquer avec le client les indicateurs de qualité contractuel, et mettre en place les actions nécessaires pour remédier aux défauts

• Fournir un soutien fonctionnel quotidien aux équipes, afin d'assurer la réussite de la livraison des paies

• Aider à la montée en compétences des membres de l'équipe par la formation et le coaching pour leur permettre de remplir leur rôle

• Evolutions légales :  suite aux communications internes Strada, s’assurer de la diffusion avec le client et les équipes, et de la mise en œuvre sur la solution client dont vous avez la responsabilité

• Support client dans le cadre de contrôles externes et gestion des retours des organismes (net entreprise)

• En support de la fin d’année de paie

• Responsable de la mise à jour, de la maintenance et de du respect de nos procédures et de leurs documentations

• Assurer et valider les tests de maintenance du système

• Garant(e) de la résolution des problèmes techniques/fonctionnels remontés par les équipes et de s’assurer que les bugs et défauts sur l’outil sont reportés dans des tickets avec les informations nécessaires pour leurs corrections

• Travailler à l’amélioration continue de nos procédures (automatisation, innovation…) en collaboration avec les équipes Opérations, Transformation et Produits.

• Fournir un soutien pour tous les projets d’implémentation et les mises en service.

• Soutenir les managers dans la communication client en s’assurant que toutes les informations sont correctes et partagées dans les temps

• Soutenir les équipes de management dans la résolution des remontées clients ainsi que sur l’apprentissage des erreurs commises

Votre profil :

• Au minimum Bac+2 en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises ou équivalence avec expérience professionnelle

• 4 à 8 ans d’expérience adéquate en gestion de la paie soit en consulting, externalisation ou entreprise

• Connaissance approfondie dans les procédés et pratiques de paie ainsi que sur les législations associées

• Bonnes connaissances des organismes externes venant s’interfacés avec la paie (gestion des temps, impôts, taxes, bénéfices…)

• Bonne connaissance de MS Office, Excel, Word et Powerpoint

• Une connaissance des outils paie SAP, Workday ou Oracle est préférée

• Très bonnes compétences en français (niveau B2 minimum) et un bon niveau d’anglais requis

• Une expérience en gestion de petits à moyens projets est un plus

• Capable de collaborer et travailler dans une équipe ainsi qu’indépendamment tout en respectant les procédures Strada

• Flexibilité à soutenir un environnement international et dynamique

• Capacité à identifier et mitiger les risques

• Excellente capacités écrites et orales

• Capacité de travailler en télétravail

Avantages

Nous proposons des programmes et des plans pour un esprit, un corps, un portefeuille et une vie sains, car il est important que nos avantages prennent soin de la personne dans son ensemble. Les options comprennent une variété d'options de programmes de bien-être et de soutien, et de la formation continue ainsi qu'un certain nombre d'options de prestations volontaires. 

En postulant chez Strada, vous comprenez que, si vous recevez une offre, celle-ci sera conditionnelle à ce que vous passiez et réussissiez une vérification des antécédents conforme aux politiques d'emploi de Strada. Les vérifications des antécédents peuvent comprendre tout ou partie des éléments suivants en fonction de la nature du poste : validation NSS/NAS, vérification de la formation, vérification de l'emploi et vérification du casier judiciaire, recherche contre les sanctions mondiales et listes de surveillance gouvernementales, vérification de crédit et/ou test de dépistage de drogues.  Vous serez informé au cours du processus d'embauche des vérifications requises par le poste.

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion

Strada s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous célébrons les différences et croyons qu'il faut favoriser un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu. Nous savons que les équipes diversifiées sont plus fortes, plus innovantes et plus performantes.

Chez Strada, nous accueillons et adoptons tous les individus, quelle que soit leur origine, et nous nous engageons à créer une culture qui permet à chaque employé de s'épanouir. Joignez-vous à nous pour bâtir un avenir meilleur et plus inclusif.

Énoncé de politique sur la diversité

Strada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et ne fait aucune discrimination à l'égard de quiconque en raison du sexe, de la race, de la couleur, de la religion, de la croyance, de l'origine nationale, de l'ascendance, de l'âge, d'un handicap physique ou mental, d'un état de santé, d'une grossesse, d'un statut conjugal ou d’un partenaire domestique, de la citoyenneté, du statut militaire ou d'ancien combattant, de l'orientation sexuelle, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre, des informations génétiques ou de toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée par la loi fédérale, étatique ou locale. En outre, nous prenons des mesures positives pour employer et promouvoir l'emploi de minorités qualifiées, de femmes, de personnes handicapées, d'anciens combattants handicapés et d'autres anciens combattants couverts.

Strada offre des mesures d’adaptation raisonnables aux limites connues des employés et des candidats autrement qualifiés pour un emploi ayant une incapacité et qui ont sincèrement des croyances, des pratiques et des observances religieuses, à moins que cela ne cause des difficultés indues. Les demandeurs d’emploi peuvent demander une adaptation ou une modification raisonnable en communiquant avec leur recruteur.

Autorisation de travailler dans le pays employeur

Les candidats à un emploi dans le pays dans lequel ils postulent (pays employeur) doivent disposer d'une autorisation de travail qui n'exige pas maintenant ou à l'avenir le parrainage d'un visa pour une autorisation d'emploi dans le pays employeur et avec Strada.

Veuillez noter que cette description de poste ne restreint pas le droit de la direction d'attribuer ou de réattribuer les tâches et les responsabilités de ce poste à d'autres entités ; y compris, mais sans s'y limiter, les filiales, les partenaires ou les acheteurs des unités commerciales de Strada.

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

DISCLAIMER:

Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Strada business units.

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