Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Sachbearbeiter Buchhaltung & Abrechnung

Accounts Payable/ReceivableUpdated on Nov 14

Full-timeHof, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training and prior experience in accounting and billing.
Initial experience with SAP is advantageous; experience with another enterprise resource planning system is acceptable, with training provided.
Confident use of Microsoft Office.
Ability to work independently, take responsibility, and work carefully.
Professional and friendly interaction with customers and partners.

Responsibilities

Process and maintain accounts receivable and accounts payable.
Prepare dunning lists and monitor the dunning process.
Communicate with customers and support business relationships through credit checks.
Ensure smooth payment transactions.
Prepare customer invoices and credit notes for service partners, and post incoming documents.
Ensure transport orders are billed completely, accurately, and on time.
Clarify discrepancies with the departments involved.
Receive, process, and document complaints concerning billing discrepancies.
Work closely with the supervisor and develop knowledge of finance and accounting.
Process and distribute incoming mail.
Support the digitization of commercial processes and contribute ideas to improve workflows.

Desired Qualifications

Initial experience with SAP is advantageous.

What You Can Expect:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Bearbeitung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Ebenso bist du für die Erstellung von Mahnlisten und die Überwachung des Mahnwesens verantwortlich.
Du kommunizierst mit Kunden und unterstützt die Absicherung unserer Geschäftsbeziehungen durch Bonitätsprüfungen.
Du übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und trägst damit aktiv zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens bei.
Du erstellst Rechnungen an unsere Kunden, Gutschriften für unsere Leistungspartner und verbuchst Eingangsbelege.
Routiniert sorgst du dafür, dass unsere Transportaufträge vollständig, korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
Darüber hinaus klärst du Differenzen mit den involvierten Abteilungen.
Die Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen bezüglich Abrechnungsdifferenzen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Du arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen und erhältst die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich auszubauen.
Auch die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost fallen in deinen Aufgabenbereich

What You Bring:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Abrechnung sammeln.
Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil. Falls du bisher mit einem anderen ERP-System gearbeitet hast, arbeiten wir dich gerne ein.
Du bist sicher Umgang mit MS Office.
Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden und Partnern ist für dich selbstverständlich.
Du unterstützt die Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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